内定辞退の電話をしようとしたのですが、担当者が不在でした。他の方が出て、来週に折り返すと言われました。

Question

内定辞退の電話をしようとしたのですが、担当者が不在でした。他の方が出て、来週に折り返すと言われました。折返していただくのは申し訳ないので、メールにて内定辞退のことを伝えても良いのでしょうか？
教えてください。

ちなみに、内定承諾書はまだ提出していません。

Answer 1

内定辞退は電話ではなく、送信履歴が残るメールの方がいいです。
一番大事なのは、相手に辞退する旨が伝わり、その証拠が残すことでありますので、メールで辞退を連絡するべきです。
電話では言った聞いていないの争いになった際、証拠が残らない為適切ではありません。
また辞退する理由を伝える必要はありません。辞退する旨のみ伝えればいいです。

Answer 2

気まずいですが、電話に出ましょう
ちなみに内定承諾書なんて何の意味もないです、有名な話ですが