内定通知書が紛失しました。内定辞退した先へ間違って紛れ込んでいるか、内定承諾書を郵送した先へ送り返しているかのどちらかだ…

Question

内定通知書が紛失しました。内定辞退した先へ間違って紛れ込んでいるか、内定承諾書を郵送した先へ送り返しているかのどちらかだと思います。辞退先に違う病院の内定通知書が紛れ込んでいるのと、内定承諾書と一緒に通知書も送り返してしまっているのとどちらがまずいですか？

あと、もし紛れ込んでいた場合は送り返して貰えたりするんでしょうか、、、

Answer 1

元採用担当のおぢさんです。活字で手短に書きますので、厳しい感じがしたらご容赦くださいね。

>辞退先に違う病院の内定通知書が紛れ込んでいるのと、内定承諾書と一緒に通知書も送り返してしまっているのとどちらがまずいですか？

何がまずいかは各々で異なりますが、どちらも論外のまずさですね。

まず、辞退先に違う病院の内定通知書が紛れている場合ですが、相当失礼な行為です。というか、何を辞退先に郵送して紛れ込んだのでしょうか？ ただ、こちらの救いは入社先にはとりあえずミスがばれないということです。

次に内定承諾書と一緒に通知書も送り返した場合ですが、このケースなら就職先で苦笑されているかなと考えます。

そもそも内定通知書というものは、内定取り消し等で係争に至る際には証拠となる重要書類です。普通はコピーをとるかスキャンして残しておくレベルのものです。また、内定承諾書を送る際には添え状を付けてその中に同封しているものの一覧を記載し、郵便局から簡易書留で送るレベルのものでもあります。だって、この書類が郵便事故で届いていなければ、内定辞退扱いをされる可能性があるからです。これらの手順を遵守していたなら、まず起こり得ない信じられないミスなのです。

>もし紛れ込んでいた場合は送り返して貰えたりするんでしょうか、、、

内定を辞退するという行為は、それまでの選考でかかった相手の手間暇コストを無駄にさせてしまう行為です。内定が出たということは、そこへ「入りたい」とあなたからエントリーして、結果として内定が出されたにもかかわらず断ったわけですよね。それだけでも相当失礼なのに、自分のミスが原因で「他社の書類を送り返して欲しい」などとそれ以上に相手に失礼かつ迷惑行為を強要するのは非常識甚だしいかなと考えますし、温厚な会社さんでも怒って断られると思いますよ。

もしも、辞退先に送りつけてしまったことが判明したのなら、私なら諦めます。どうしても取り返す必要があるのであれば、すぐに直行して対面土下座でお詫びでもするしかないかなと思います。あなたがやった行為はそれほど愚かなミスであることを自覚なさってください。相手に宛名を書かせて郵便料金・封筒代を負担させて、こちらに返信してほしいなど言語道断です。