仕事で自分のマニュアルを作りたい。

Question

仕事で自分のマニュアルを作りたい。訳あって閉店までの間
3ヶ月だけ入る事になった店舗の
自分だけのマニュアルを作りたいのですが、ノートを買って書くか・小さめのメモに内容をまとめるか・B5のファイルにコピー用紙などを入れてマニュアルを作るか迷っています。
皆様ならどういった方法でマニュアルを
自分だけの作りますか？
そこの店舗がなくなっても
新しく他の店舗に配置されると思うので
そこでもマニュアル作りを活かしたいです。
持ち運べる方法でなおかつ見やすい
作り方をおしえてくださいm(*_ _)m
よろしくお願い致します！

Answer 1

ノートがベストです。コンパクトですからね。

私自身は、A4ノートとクリアファイルを併用しています。
クリアファイルの良い所は、順序が前後した時に入れ替えられる。
中の紙は、基本A4コピー用紙ですけど、その場にあったメモ取りなんかもサイズ違いで入れて有ります。こう言うのは、書き直しなんか余程の事がないと、時間が勿体無くて出来ませんからね。
それに終わりになった部分は、簡単に捨てられます。

その上でA4ノートをお勧めする理由は、書き直しが出来ないからです。
そうすると、綺麗な字で書くしか無い。
書き方も順序立てて考える様になります。
時代が進んでボツになった部分は、バッテン印です。
順序の入れ替えも出来ないので、後で書いた順番も判るし、文章の拙さも見る事になるので、後ろの方はどんどん改善して行き、その履歴がはっきりと見えます。凄く反省しやすいんですよ。

見返す時のページめくりは、ノートが一番なんです。

Answer 2

マニュアルなら改訂等がありますね。
私が私製マニュアルを作るとしたら差し替えしやすいようにするため、綴じノートは使いません。

手書きならルーズリーフやツイストリングノートなどに記入してバインダーに綴ります。A5～B5サイズくらいを使うと思います。
PCで作成・印刷ならルーズリーフに印刷してバインダーに綴るか、ポケットリーフを用意してコピー用紙などの紙に印刷したものを入れます。

Answer 3

私だったら知りえた事、注意すべきことをとりあえずその場でメモを取ります。
情報がある程度蓄積されたら内容を分かりやすいように並べ替え、事例や写真などとを取り入れてパソコン（エクセルやワードなど）で清書してマニュアルとして完成させます。
その作業で本当に理解しているかが確認もできるので。
データとして作り上げるとプリントアウトしてファイリングしたりもできますがドライブにあげておくとスマホやタブレットでいつでも手軽に閲覧できます。
また容易に訂正や差し替えが可能です。