SE2年目の新人です。

Question

SE2年目の新人です。私の会社は地方のベンダー企業でして、主にシステム開発を行っているのですが、年齢層がかなり高く、3、４年前より私のような新卒を取るようになりました。
そのため、ベテランの方々だけ「なんとなく把握している」ことが多く、属人化している作業が多々あります。

ということもあり、上司よりBCP対策（？）として資料を作ってほしいと言われました。内容としましては、こういうご時世ですので「①ベテランの方が仮に2週間休んでしまった場合の対応」、そして「②なんとなく把握していることを文章に起こす」というのを資料として作成して欲しいとのことでした。

①に関して私は顧客ごとの
１．社内開発環境の場所
２．営業担当や開発担当
３．どのファイルを起動すれば立ち上がるのか
４．実際にまだ稼働しているのか
等が一目で分かる資料が必要だと思っております。

しかしながら以前より上記のような資料（Excelファイル）はあったらしく、しかし個々で開発を行ってるため、情報が更新されていたりいなかったりしているそうです。

そこでご質問なのですが、こういった①、②の課題を解決するために、Excel管理以外でなにかありますでしょうか。

分かりにくい説明だとは存じますが、どうかお知恵をお貸しください。
お願いします。

Answer 1

Excel管理は無理です。更新がされないまま放置されます。

手軽なところだと
Google Spread Sheetで管理する手があります。