仕事に関して質問です。当方30代前半です。仕事でプレゼンや朝礼での周知を担当してますが、結論だけ述べてると指摘されました…

Question

仕事に関して質問です。当方30代前半です。仕事でプレゼンや朝礼での周知を担当してますが、結論だけ述べてると指摘されました。目標を達成しましょう、や皆さんなら出来ますと言ってるだけで、目標を達成するまでの過程が説明出来てません。実際自分が過程を話そうとすると上手く解釈が出来ず中身のない説明になってしまいます。どうすれば論理的に説明出来る様になるでしょうか？

Answer 1

何か伝える時はPREP（プレップ）法がおすすめです。
プレップ法とは
（↓頭文字を取ってプレップ）
POINT（結論）〜です。
REASON（理由）なぜなら
EXAMPLE（例）たとえば
POINT（結論）なので〜です。

結論からはじまり結論で終わるお伝えの仕方です。
相手に納得していただきやすくなる方法です。

現在質問者様は結論をしっかり伝えることができていますので
その理由やその内容に関する例え話や事例など盛り込みそして再度締めの言葉で結論をお話してみるとより周りの方の腑に落ちると思います。

あとはプラスで
具体的な数字やオノマトペ（擬態語）を使うことでより相手にイメージしていただきやすくなると思いますので使ってみてください！
応援しております♪

Answer 2

論理的に説明はとてもむずかしと思います。論理的かどうかは一旦置いといて、わかりやすく説明したら良いと思います。
わかりやすい例でいうと料理のレシピです。料理本を見たことありますか。順番にやることが書いてあります。野菜を切るにしてもどのくらいの大きさで切るか、煮込むにしてもどのくらいまで煮込むかが書いてありますね。
料理本の説明と同じように説明したらどうでしょう。