よろしくお願いします。

Question

よろしくお願いします。書類の提出忘れを減らす具体的な方法について教えて下さい。

私は昔から書類に関するミスが多いです。4月から教員になるのですが、願書やその他重要な書類の提出を忘れてしまっては取り返しがつきません。生徒の願書等なら尚更です。気をつけよう気をつけようと思うだけでは改善しないと思い、具体的な方法を聞きたいと思いました。
「うっかり忘れが多かったけれどこれで改善した。」という方がいらっしゃったら、特にお伺いしたいです。

Answer 1

先日、高校教師が生徒の入学推薦状の未提出が発覚したから、社会人は責任重大ですね。
私はスマホスケジュールにジャニーズ出演番組さえも入力していますよ（笑）。
兎に角 紙製のカレンダー(スケジュール表）、手帳にマメに記入し、前日確認！！の繰返しですね。
昔スマホがダウンしてスケジュール内容が消去したので、仕事に関する事は 紙を使っています。
嵩張る書類については、バインダーや100均の箱で日付ごと仕分けしてます。

Answer 2

提出日ごとにまとめて置くことが良いのではないでしょうか。

まとめ方は量によります。
バインダーとか、BOXとか・・・、
100均Shopの文房具売り場で探してみてください。
Niceなものが見つかると思います。

健闘を祈ります！

Answer 3

何らかの方法でto doリストを作ってください。やることリストですね。それと同時にいつでもメモできる環境を作ってください。
私の場合、個人携帯と会社携帯があり、どちらもLINEを使ってます。何か思い付いたりメモしたいと思ったら、自分宛にLINEを送ってます。
あとは携帯から自分の会社メールにやることを送ってます。専用フォルダに振り分けてて未読にしといて処理したら既読にします。
カレンダーアプリの通知も活用してますね。
アナログに紙のふせんもいいですよ。
とにかく思い付いた、思い出した時にすぐにメモか何かできる環境と癖付けですよ！

Answer 4

ありがちですが、googleカレンダーのリマインダー機能を使ってます。前日に終日で設定しておいてあえて完了にせず翌日にも通知させることで後でやろうとしててそのまま忘れてたを防止できます。