商社・専門商社に詳しい方教えて頂きたいです。この度、中途採用で未経験ではありますが専門商社の営業事務で採用していただきま…

Question

商社・専門商社に詳しい方教えて頂きたいです。この度、中途採用で未経験ではありますが専門商社の営業事務で採用していただきました。入社して5日間が経過したのですが、教育として、まずは①注文書の計上→②得意先からの注文書を社内システムに打ち込みメーカーへ送信→③メーカーから返答が来たら納期の回答を得意先のお客さんにFAXで送信、、、
という流れで教えていただいてます。
あまり細かい説明はされずに書類を渡されやり方を教えてもらう形だったので自分の中でこの様なことをしているのだなと思考しましたが、この、①〜③の流れは一般的な専門商社の営業事務でも同じでしょうか？？
住宅設備など扱う商品が多岐に渡る会社で覚えることが沢山あり、事務の皆さんも常にお忙しそうで、少しでも出来ないと、態度に出されてしまいビクビクしており(^_^;)少しでも理解を深めたいと思い質問させて頂いた所存です。

理解に乏しいので、出来れば、わかりやすく教えていただければ幸いです。よろしくお願いします。

Answer 1

私も商社の営業事務ですが
自社の商品ではないから、仕入先にきいて、回答きたらそのまま回答…どこもそんな感じなのかなぁと思います！販売商材が多いからマニュアルも特にないし、とりあえずやってみて覚えていってという感じでした。忙しい先輩に聞くのは勇気がいりますが、聞かずにやって間違えるよりは社内で迷惑かけたほうが良いです！頑張ってください！