秘書・スケジュール管理について教えて下さい。 役員のスケジュール管理とは具体的にどのような業務なのでしょうか。 経験…

Question

秘書・スケジュール管理について教えて下さい。
役員のスケジュール管理とは具体的にどのような業務なのでしょうか。
経験のある方、仕事の流れをできるだけ詳しく教えてください。
よろしくお願いします。

Answer 1

都銀で役員秘書の経験を持つ者です。

担当役員のスケジュール管理は主に、
社内および取引先との会議やアポイントメントの調整、
出張に伴うスケジュール管理がメインになると思います。
移動が必要な場合には移動距離・時間を考え、
それに付随した手続き（ハイヤー、新幹線や飛行機の予約、宿泊先ホテルの手配）もあわせて行います。

ダブルブッキングしないよう、また余裕を持ったスケジューリングを心がけことが大事です。