公務員試験の内定辞退について

Question

公務員試験の内定辞退について公務員試験に合格したのですが、一身上の都合により内定辞退を考えています。

採用意向調査書には「採用されることを希望する」として提出したのですが、変更して辞退したいと思っています。

意向書には意向が変更になった場合には、書面でその旨を伝えて下さいと書いてあるのですが、この場合、手紙で伝えるだけで良いのでしょうか？
それともまず電話するのがマナーですか？

Answer 1

マナーを重んじるのはいいことですが、相手は「万事事務的」を旨とするお役所ですし、かつあなたも辞退されるわけですから、辞退の申出もお役所の指定通り「書面(手紙)」で伝えるだけでいいでしょう。

ただし、一旦は採用希望したのを一転辞退するわけだから、お役所にもその旨きちんと伝わらないと後で思わぬすれ違いが起こります。

あなたの書く「書面(手紙＝辞退届)」が確実にお役所の担当窓口に届くよう、簡易書留にして送るのもいいかもしれませんね。