職種や業務によります。PowerPointは、Word、Excelと同様、デスクワークであれば基本的にどの職種でも使われ、特に営業職など、人に何かを説明する資料(印刷物を含め)を作る場合に多用するため、使えて当たり前の道具、と捉える会社もあります。 一方、Accessは、データベースのソフトウェアで、技術者寄りの情報処理の知識が必要です。Accessを使っている会社であれば必須でしょうが、一般的には使用する業務はそう多くありません。扱える人が少ないから希少価値があるとも言えますが、そもそも需要が少ないとも言えます。業務でデータベースを扱うならば、より本格的なソフトウェアを使用するのが一般的で、Accessを使うのは珍しいという印象があります。 PowerPointは、Word同様、使い方の書籍がいろいろ出ているので見てみてください。それでできそうになければ、パソコン教室で教えてもらったほうが早いです。Accessは上記の通り、データベースの技術的な知識が必要で、パソコン教室でも上級者向けのコースになり、教えてもらったほうが早いでしょう。
PowerPoint一択です。プレゼン等によく使われます。 ただ企業はなんでもエクセルと思ってください。 本来データーベース使うところも全部エクセルで処理しています。
業務でアクセスやパワーポイントの知識を必要とされることは、普通ありません。アクセスは使っても誰かが組んだものをアプリとするくらいです。パワーポイントは、営業用の資料や会議の資料など、一部の人だけが使うものです。 重要でないです。
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