就職活動中です。 先日応募した会社より一次面接合格の連絡をいただきました。 次は二次面接なのですが、予定が合わず…

Question

就職活動中です。

先日応募した会社より一次面接合格の連絡をいただきました。
次は二次面接なのですが、予定が合わず未定のままです。
しかしながら諸事情から今回は辞退しようと考えており、その連絡方法でご相談させてください。

選考通過の連絡は電話でいただいたのですが、その場合は電話で辞退するのが一般的でしょうか？
採用担当の方とは何度か電話が行き違ってスムーズに繋がった試しがなく、しかも今回は気まずい連絡でもあるので悩みます…。

調べた結果、内定辞退や直前での辞退でもない限りはメールでもいいとの事だったのですが、ここまでずっと電話で連絡をとっていたのに今回いきなりメールを送るのは不自然でしょうか？
(メールアドレスはホームページに採用専用アドレスがあったのでわかります)

人事の方のご意見や、過去に面接を辞退した経験のある方のアドバイスをいただければありがたいです。
よろしくお願い致します。

補足

たくさんのお返事をいただきありがとうございます。
まとめてのお礼になってしまい、申し訳ありません。

アドバイスを参考に一度お電話した後に(外出中でしたが)メールを作成していたところ、折り返しの連絡がありましたので、辞退を申し出ました。

ご意見大変参考になりました。
深夜だったのにも関わらずお返事いただき、本当にありがとうございました！

Answer 1

元採用担当のおぢさんです。

メールして、冒頭に「何度かお電話したのですが、ご不在が続いたのでメールで連絡させていただきます」と書いておけば経緯もわかりますし、それでいいのではないかと思います。

強いて言えば、お手紙でお知らせしたほうが丁寧ではありますが、それほどの恩義を感じておられないのなら時間的にもすぐに届くメールで良いかと思います。

Answer 2

メールで大丈夫ですよ。

Answer 3

電話で充分です。
相手が不在なら、伝言にしましょう。

1度目の電話で、不在なら電話があったことだけお伝えください、と依頼。2度目の電話で今回は辞退しますとお伝えくださいと依頼する。と仕方なく伝言っていうイメージになります。

よくあることなので、気にしなくていいですよ。

Answer 4

メールで大丈夫です。

詳しい内容は書かなくても、今回は辞退させて頂きますで大丈夫ですよ。