解決済み
先日から新しい職場で事務員として勤務しているのですが、社員さんのお名前と顔が覚えられません…。 新しい環境では、最初が肝心なため積極的に自己紹介と挨拶をしていたのですが、とある社員さんに自己紹介をしたところ「挨拶ありがとう、でも3回目だよ?笑」と苦笑混じりに言われ、その瞬間に自分が顔と名前を覚えていないことに申し訳なさと、また同じことを繰り返してしまったら…という焦りと恐怖が出てきてしまい、顔を合わせても「(この人には挨拶をしたはず…でも、もししてない人だったら挨拶をしなくては失礼になってしまう…。)」と不安で仕方が無いです。 私が務めている会社は、70人近くの方が在籍されており、主に外仕事をしている方が大半のため、私が仕事をしている事務所に訪れることがほとんど無いため、接点ほぼ無く、名前と顔がなかなか一致しません。 挨拶をしたいけれど、何度もしてしまうのは失礼にあたると思うと怖くてなかなかできません…どうすれば良いのかアドバイスをお願いいたします。
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経験から、参考になれば・・・ ①郵便配達のアルバイト ②電機メーカーの出荷・梱包職場勤務時 出荷・梱包作業前の、入庫した荷物の各職場への配達 ③自動車工場、部品供給担当時の部品配置をどう覚えたか ①郵便配達ですが(今は違うかも・・・) 住宅地区(住宅、家の配置、形、住所、世帯主の名前) のコピーをもらい ===== 手作り・配達手順地図(コピー) ===== 配達順の矢印、名前(世帯主が変わった等)、その他 毎日配達している人が見た情報が追記されているもの ===== 普段配達している人について 順番にまわって 3回目からは、自分が郵便物をもって先にまわり 配達員の人があとからついてくるというやり方でした ②電機メーカーでは届いた荷物を伝票を確認し、席へ配達 しなければなりません 100均でA4サイズの紙が20枚~30枚入るファイルを購入 配達先の座席表を、外に持ち出さない条件でコピーさせてもらい それを空き時間に見て、配達時にもって、配達してました ③自動車工場の製造ラインで 私は、本体製造のラインについていたわけではなく ハンドル、運転席まわりの部品、メーター、エアバックの 部品調達、ラインへの供給担当だったんです トヨタ系の工場だったため、車種、メーター類の種類が多く 数日ですべて覚えられるわけではありません しかたないので 100均でA4用紙を数十枚購入 自分で手書きで部品倉庫の配置図エリア地図を作製し どんな部品があるか、名前、特徴を追記していき 毎日ブツブツいいながら、覚えるというよりも 繰り返しみて、どこかで見たことがある??と 思えるようにして覚えましたよ 仕事中も、ブツブツいいながらやってました なので・・・ 今は、個人情報とかでうるさいので 座席表とかがあっても、勝手にコピーとかはもらえないかと 思います それなので 自分で、組織図、組織名(概略でOK)ー職場名を書いて まずは、どんな職場があるかを覚えるようにします そこで、人員配置 座席を細かくは作れないので、おおまかに座席のある場所を 四角で囲んで、そこに、上の名前だけ書き込みます 男性、女性の区別をするなら 蛍光ペンでどちらかを区別する色をつけるか 女性ならば、名前の左上に、赤で小さな丸かつけて区別 作ったものを、100均で自分で購入したファイルに入れて 仕事で手が空いたときに、ぱらぱらっと見るんです 自席でお昼を食べたり、外で、食堂で食べて 休憩時間、はやめに自席にもどったら、それを見るんです で、覚えるコツは なにかと関連付けで覚えるんです 例 Aさんが猫好きなら、猫の話をしますね そうしたら、自分で作った配置図の名前の横に 小さく、”cat” ・・・ 試してみてくださいね
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