先日地元の市役所の試験に最終合格しました。

Question

先日地元の市役所の試験に最終合格しました。合格通知が届き、次の木曜日までに就職する意思があるかどうかの確認書類を市役所まで郵送しなければなりません。

ここで質問なのですが、確認書類を送る際に封筒には応募書類在中と記載すべきなのでしょうか。

二次試験前に面接カードを市役所に送る際には応募書類在中と記載して郵送しました。この意思の確認書類は応募書類であるのかどうかわからないのでどのように記載すればよいかわからずにいます。

回答よろしくお願いします。

Answer 1

宛先の所属（部、課など）が分かっているなら、簡易書留で送る。

封筒表面の朱書は、市役所などの大きな組織に宛てる際に、間違った宛先に届いて行方不明になるのを防ぐためです。
宛先が分かっていて書留で送るなら、市役所内で郵便受け渡しをする際に必ず記録しますから、朱書は特に必要ありません。

これが良い機会ですから、重要な書類は書留で送る、ということを知って頂きたいです。
書留だと、送った・受け取った、という記録が残ります。損害賠償の金額を気にしなければ、簡易書留で良いです。
（受け取った記録が不要なら、特定記録郵便というのもあります）
普通郵便は（極論ですが）郵便局が紛失しても分からない、という性質のものです。

Answer 2

意思確認書類在中