地方公務員試験の一次試験合格通知を郵送でいただいたのですが、

Question

地方公務員試験の一次試験合格通知を郵送でいただいたのですが、その通知が到達していることを確認するため電話連絡しなければなりません。

どのように話せばよいか、電話時のマナーに関して未熟ですのでアドバイスいただけると幸いです。

Answer 1

会話というのは言葉のキャッチボールです。こちらが話し、先方が答え、分からなかったことを問いかけると相手が答えてくれる…
だとしたらごく基本的な日本語で丁寧な表現を心掛け、伝えたい情報を真摯に届けるまで。「どんな風に話せばいい？」という内容や文法まで含めて知恵袋の回答者という無関係な第三者に提供されたものはあなたの言葉ではないです。
そうした考え方はあらかじめ用意したセリフを棒読みすることになりますし、そういう空気は必ず相手に伝わります。

「公務員試験の合格通知が届きましたので、受け取り報告のため お電話しました。ご担当の方はいらっしゃいますでしょうか？」と切り出そうとしたところ、途中で「ああ通知届いていますね。それではご自宅の電話番号をお願いします」と言われただけであなたはパニックに陥ります。何しろあらかじめ用意した原稿にはない展開ですから。

「電話を掛けるときの言い回しとか教えてくれよ」みたいな質問文の書き方をしている人なら不安を覚えますが、質問文を見る限り質問者様はごく一般的な良識と基本的な日本語力はあるわけです。だとしたら変に考え過ぎて「体裁だけを整えた美辞麗句を並べ立てた定型文の棒読み」に頼るようなやり方は控える方が賢明です。

Answer 2

人に教わったところで、それがベストとは限らない。
地方公務員の一次試験に合格したんでしょ。
電話をかけるくらい出来なきゃどうするの？
いろいろなパターンがあるからね。
未熟だと自覚があるなら、これを機会に電話のかけ方の本でも買って、勉強しましょう。
電話をかけるのは、今回だけで終わらないよ。
社会人なら、どんな職種に就いても、これからいくらでも電話応対は付いてまわる。
しっかり勉強して身に付けておいたほうがいいよ。
上司から、「※※さんに電話しておいて」と言われたら、慌てて知恵袋に質問するの？
そんな時間はないよ。

Answer 3

あなたの質問を見る限りではきちんと日本語が話せる方です。
緊張すると思いますが、とりあえず電話をしましょう！！！仮にちょっと失敗したからと言って次の試験に影響が出るわけではないです。

Answer 4

1次試験合格おめでとうございます(^^)

念の為、ペンとメモを用意しておきましょう！(お節介ですみません;)

「〇〇 〇〇(名前)と申します。
公務員試験の合格通知が届きましたので、受け取り報告のため お電話しました。ご担当の方はいらっしゃいますでしょうか？」
と言うときっと相手方が対応をしてくれると思います。

担当者が出たら、改めて合格通知を受け取ったことを伝えましょう。
そして最後に
「お忙しい中ありがとうございました。失礼いたします」
でしめくくると良いと思います。
頑張ってください(^^)