OLさんに質問です。

Question

OLさんに質問です。当方精神的に病み看護師をやめ3年間ニートをしている20代の女です。知り合の会社の社長と仲良くなり、人手不足なのでOLとして短期間でも働いて欲しいと言われ、再来週から行く事になりました。

未経験なので業務内容に不安がいっぱいです。

①主な作業は書類整理と聞きましたが、例えば１つのミスで会社全体に影響が出るような責任感の重い仕事も任されたりするのでしょうか。

②怒られたことはありますか？どのようなことで怒られるのか教えて欲しいです。

服装は自由と言われたのですが、いわゆるオフィスカジュアルな服は一着も持っていません。

③毎日違うものを着て出勤していますか？着回せるような福袋などがあれば嬉しいのですが…みなさんどこで購入していますか？

④靴はスニーカーでもいいのでしょうか、パンプスを買わなければなりませんか？

⑤社員へのお茶出しのイメージがあるのですが、これは自主的に行うのですか？それともそういうマニュアルがあったり、最初に教えてもらえるのでしょうか？
※現在事務員の男性はいるものの、職場に女性は1人もいないそうです…。

その他、気をつけることなど教えていただけると嬉しいです。すみませんがよろしくお願いします。

Answer 1

こんにちは！私も20代の事務職の女です。
事務と言っても何の職種の事務かにもよりますが、あくまで私の働く職場ではということで参考になれば…

①書類整理と聞くと、まずそこまで重く重責のある仕事ではないかと思いますよ！少なくても書類の整理を少し間違えたからといって会社の存続危機にかかわるようなことはないかなと。請求書のミスなど経理やお金に関することだと少し面倒かもしれないですが、間違えると大変なことになるような責任の重い仕事は、まず事務員にいきなりやらせるということはないと思います。
うちの会社で書類整理と言うとその書類に間違いがないかチェックしてしまうべきファイルに閉じるとか、まあよっぽどテキトーにやらなければまずミスも発生しないような簡単なレベルですかね。

②怒られたことはないです。あっても自分のやり方が悪かったりした時に、これはもっとこうしてね、と注意されるぐらいです。これは一緒に働く人や上司がどういう人かによるかと思います。一般的な社会常識があれば問題ないかなと。

③うちは制服なので服装は参考にならないかもしれませんが…。ユニクロやGUとかで売ってるシンプルなものでいいのかなと思います。
ブラウスとカーディガンを何着か買って着まわすのはどうでしょうか？

④通勤用ということですよね？特に決まりがないのであればスニーカーでもいいのではないでしょうか？うちは制服なので通勤はパンプス、社内では黒いナースシューズとかが多いですね。でも規定はないです。

⑤お客様が来社された際に、お客様と対応をする社員へお茶出しはしますが、自社の社員個人には出さないですね。飲み物を飲みたい人は皆各自で入れます。指示がなければ特にしなくていいかと思います。ただし来客者には率先してお茶出しはしたほうがいいと思います。特に厳しいマナーが求められる会社でなければ相手に失礼がないようにお出しすれば大丈夫だと思ますが、もしやり方が不安であれば事前にネットなどで調べておくと安心かもしれないですね。

こんな感じでよろしいでしょうか。