筆耕会社への依頼について 会社で、毎年筆耕会社へ表彰状の名前書きを依頼しています。 賞状に書き込む項目はこの２点…

Question

筆耕会社への依頼について

会社で、毎年筆耕会社へ表彰状の名前書きを依頼しています。
賞状に書き込む項目はこの２点です。①氏名
②何年度の表彰か

Q.筆耕会社へは１０年前から毎年依頼しているようですが
契約書の類がありません。
一応、個人情報を預ける訳ですから契約書を交わした方が
いいでしょうか？
それとも、発注書を渡してその中に「目的外使用をしない旨」を
記載しておけばいいでしょうか？

金額も２万円するかしないかなので余り手間をかけなくありません。

Answer 1

昨年と同じでいいと思いますが・・・・・

ただ、「請負契約書＋仕様書」も作成せずに、
毎年同じように筆耕依頼をしていたのですか？
作成の上、代表者印や割印等をした請書の完成
を求めた方がいいような気がします。
仕様書（契約条項）の内容には注意を払ってください。

シルバー人材センターへ、感謝状等の筆耕依頼
をした時もそうしてきましたから（過去の話）。

Answer 2

契約書が当然でしょう

Answer 3

金額と頻度から今まで通りでいいと思います。
契約書もあればいいとは思いますが、いまさら感はあると思います。
先方も筆耕会社であるので、質問者様のような依頼ばかりかと思います。
そのような個人情報の取り扱いは、一番最初に依頼した際に確認しているのではないでしょうか。