○先生の名前 フルネーム+教授が良いと思います。苗字同じ方、たまにいらっしゃいますので。 ○間に合わない書類 どれかわからないですが。分かっていればメール(こっちがベター)ないし電話で早めに連絡を入れるべきです。 「ご指定の提出書類のうち○○ですが、○○のため(理由が明確で、差し支えなければ書いておきます)期日までにご送付することができそうにありません。○月○日くらいまでにはお送りすることができると存じます。ご迷惑をおかけし誠に申し訳ございますが、なにとぞご理解賜りたく存じます。なお、別途ご指示等ございましたらお知らせいただきたく。どうぞよろしくお願い申し上げます」とでも書いていけばよろしいのではないでしょうか?。 会社側としても、そいつは最後の最後までに間に合ってればいい(卒業見込み証明、とか健康診断書とか)というものもあれば、選考を進めるために必須、というものもあります。 書類選考や面接日程の調整などに影響する可能性もありますので、とにかく早めに事情を知らせて指示を仰ぐことだと思います。
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