現在大学4年生です。夏に内定をいただき、春から事務員として働くことになっていました。その事務所で8月からアルバイトをして…

Question

現在大学4年生です。夏に内定をいただき、春から事務員として働くことになっていました。その事務所で8月からアルバイトをしているのですが、先日以前受けた市役所から補欠合格通知が届きました。アルバイトを週2程度ではありますがやってきたため、正直断りづらいので、出来ることなら電話でお断りしたいのです。しかし、こういう場合は直接社長に会ってお断りするべきでしょうか。次のアルバイトは1週間後です。断るときの言葉選びなども教えていただけると助かります。

Answer 1

内定辞退なんて大きい企業からしたら、毎年の恒例行事みたいなものです。
企業にとってはかなり失礼に当たりますが、選ぶ権利はあなたにあります。
職業選択の自由が憲法で定められていますのでご安心を。
逆に企業側目線だと、内定は雇用の契約または約束をするものではないため、取り消す自由があります。
内定取消に対して私たちが意義を申し立てることは出来ませんよね。

言葉選びは...難しいですよね。
採用試験でお世話になった方や、貴方のようにアルバイトとしてお世話になっていれば尚更断りにくいでしょう。
ですが、大人として基本的には直接申し出るべきだと思います。
いきなり社長ではなく、まずは貴方の先輩や上司に言ってください。
最初の切り口は「ちょっとお話が...」でいいと思います。
本題に入ったら先に結論を簡潔に延べ、それから経緯を話します。
このとき嘘は絶対に言ってはいけません。全て正直に話しましょう。

断り方としては
「大変申し訳ありませんが、他に内定をもらった市役所に就職したいため、御社の内定を辞退させていただきたいと思います」でいいかなーと。

頑張ってくださいね。