採用内定通知書は、ずっと持っておくものなのですか？何で捨てる必要があるのと思われるかもしれませんが、そうではなく無くした…

Question

採用内定通知書は、ずっと持っておくものなのですか？何で捨てる必要があるのと思われるかもしれませんが、そうではなく無くした場合に影響があったり、今後必要になる時が来るのかと思い質問しました。教えてくださいお願いします。

Answer 1

採用内定通知書に書いてある内容によっても変わりますよ。

単に「合格です」という旨だけであれば破棄しても問題無いですが、取り敢えずは入社まで置いておく方が多いです。

内定通知と一緒に雇用条件等が記載されているもので、社印が押されているのであれば「有印私文書」になり、何かあったときの証拠書類にもなります。
具体的な保存期間についてはこれと言った規定が見当たりませんが、雇用条件が書いてあればその満了日まで保管しておくのが原則です。

Answer 2

給与やその他の待遇が書かれていたと思いますが、

実際に入社後違っていた時に証拠とするため取っておいた方がいいです。