自分に合わない裁量の仕事に対して改善、割り切り方を教えて下さい。

Question

自分に合わない裁量の仕事に対して改善、割り切り方を教えて下さい。去年の今頃に派遣なら中途採用で就職し、入った後で部署で一番長い経歴の方が退職されると聞かされ、三ヶ月引き継ぎをし退職なさりました。
元々部署は4人体制(上司1人は特別業務がある為、部署の普段の業務参加はなし)
残るは2年先輩が二人と自分のみの3人と上司。
人員補充はしないとのこと。

先輩の一人と業務を分けているのですが、自分だけ追いつけない…
仕事量が自分のキャパを超えている気がします。
しかし周りからは、先輩より少なくしたとの声がある為、自分の容量不足なのは明らか。
細かいことも分からないままだったり、メモしてノートや見えるとこにあっても覚えれない、見る暇がない。
よくテンパってしまいケアレスミスや確認ミスも多発。
仕事の解釈すら出来てなくて、最初から覚える事があり過ぎて追い付かないまま今に至る感じです。
仕事は一人の先輩は専属業務の為3人分を2人で、時間厳守で残業は出来ない。
この時間の中、早出するしかないようですが最近まで早出していい事すら教えてもらえませんでした。
気軽に聞ける先輩や同僚もおらず、ただ一人浮いている状態。
毎日何かしらのミスが発覚する、ミスの修正で時間が無くなる、当初の仕事が間にあわないの悪循環。

自分には事務仕事とは合わない気がしています。
元々パソコンやエクセルはあまり苦に感じなかったのですが、こんなにもズボラだったのかとショックをうけるミスの多さ。
覚えの悪さに嫌気が差します。
こんな状態でここに居るのは他の方の迷惑でしかないし、今もフォローなどで迷惑掛けていますし
余計部署内の先輩とコミュニケーションも取れなくなり色々聞いたりする事も難しくなってます。
一層辞めて違う方が良いのかと思ってしまいます。

でもまだ1年、見切りも早すぎるとも思いますが改善や慣れるようなビジョンが全く見えない。
日に日に落ちていくモチベーションと胃の痛みでどうしたら良いのか分かりません。
ただ私が甘いのもわかってますが、改善方法は粗方やったつもりですが
(二重確認、聞いたことはメモして再確認、見えるところに次の仕事を置いておくなど。どれも結果、時間が割けず出来ないようになっていきました)
改善するどころか悪化する一方…
何か助言などあれば教えて頂きたいです。
転職したくても、次で同じ事になりそうなのが怖く意味がなさそうにも思え
なかなか踏ん切りもつきません…

Answer 1

いろいろな悪循環の中、迷われて悩まれているんですね
ここは一緒に働いている直属の先輩や上司に相談したらどうでしょう？
幸いにも残業をしてはいけない会社とか？
ご相談があるので、お時間作って欲しいと
飲みの席でここで質問されたことすべてをきちんとお話し、相談し、もっと詳しく教えて欲しいと訴えてみたらどうでしょう？
きっとなんらかの方法を見出してくれるはず
人が足りない中で辞められては困る大事な戦力と考えれば
いろいろ教えてくれますよ！

退職するのはそれでも解決しなかったときに考えれば良いと思います

Answer 2

正社員で働く二児の母です。

私もキャパオーバーです。
時短取ってますが定時に終わりません。
自分の仕事がフルタイム一人分ある上に、新人教育に後輩さんの仕事のチェックに…改善をお願いしましたが、回ってるし良いでしょう、って感じみたいです。

絶対に押さえなきゃいけないポイントと絶対に必要な作業以外はガッツリ手を抜く、何ならはしょる。手は抜けなくても気を抜く。確認項目を減らす(一回の確認は二重チェック等しっかりやるけど同じことを何度も確認しない)重複作業を作らない。

ミスにも大小あると思います。社内で「ごめんなさい」って言ってシステムちょこちょこ修正したら済むようなミスから法に触れるミスまで。
自分の中で感覚を掴んで緩急つけられるようにする。

一日中100%の集中力を発揮するなんて無理ですから、注力しなきゃいけない部分にパワーを残しておくこと。
あかん！何これ！終わらへん！と思っても淡々とやること。初めてのことでもびびらないこと。気持ちを持っていかれてる時間はホント無駄です。焦ると覚えられないしまたミスするし。一段落するまではマシーンになるのです。

って感じかな。