これは横領ですか？クリニックで事務として働いてるのですが、毎日の支出の計算もしていてノートに書いているのですがたまに自費…

Question

これは横領ですか？クリニックで事務として働いてるのですが、毎日の支出の計算もしていてノートに書いているのですがたまに自費診療などで何十万円だとかの支払いが現金であった時などにノートに書いていた金額と患者様の名前が消されていて売上金からもその金額がマイナスされた合計に書きかえられてる時があります。なんのためにこのような事をするのでしょうか？
消しているのは院長です。

Answer 1

横領ではなく、脱税だ。

自費を売上から除外するのは、原始的な脱税方法。その自由診療が医療費控除の対象にならなければ、税務調査に入らない限り、バレる可能性は低い。

とはいえ、やってはならない事で、｢職員が勝手に消した｣と言われたりしても面倒なので、個人的に何らかの証拠を残しておいた方が、良いかもしれません。

Answer 2

税金対策でしょう。現金での売り上げの帳票を消して、実際の売り上げを過少化し、最終的な損益で利益を圧縮し、課税額を押さえるのが意図ですね。これは違法な処理なのできちんと記録されると院長と対立されたとき、交渉手段として使えます。