会社の朝礼で職場の教養があって、感想を述べるんですが思い付きません。なにか良い感想を教えてください。

Question

会社の朝礼で職場の教養があって、感想を述べるんですが思い付きません。なにか良い感想を教えてください。5月31日 段取り不足
昔から「段取り八分、仕事二分」といわれるように、仕事の目的を明確にした上で、事前の準備や調査をしたほうが効率よく仕事を進められます。
Nさんの会社では、年に数回、お客様を招いて大きな展示会を行います。ある展示会で、Nさんがスタッフとして参加した時のことです。
会場との打ち合わせや案内状の送付など、毎日大忙しです。通常業務と並行して、黙々と準備を進め、いよいよ当日を迎えました。 会場入りして、資料の数を確認すると半分近く足りません。それだけではなく、参加者の受付名簿には、名前の記載もれもあったのです。すぐに資料の追加補充と名簿の再確認をして、最終準備を間に合わせることができました。しかし、展示会の開催中も証明が暗かったり、マイクの音が出なかったりと対応に追われ続けました。
準備が終わった時点で安心して、全体の最終確認を怠ってしまったNさん。
次回は最終確認までを万全にしようと誓ったのでした。
今日の心がけ 念を押して確認しましょう
1分くらいの感想です、よろしくお願いします。

Answer 1

以下私見です。

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この事例で最も取り上げておきたいのは、「仕事の進め方が明文化されていない」ことです。

年に数回開催している大きなイベントであるにもかかわらず、ノウハウ、こつというものがすべて人の頭の中に入っていただけで、共有化されていないということが問題です。

「段取り八分、仕事二分」という言葉を個人の責任にするか、チームの責任にするかという話ですが、私は今回のケースでは、過去の責任者たちが、慣れていない人でもできるように、「仕事の段取り表」つまり進行表とチェックリストを作っておけば防げた話だと思います。

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というところでいかがでしょうか？

Answer 2

あなたの感想は、他人にはわかりませんよ（笑）