保育園等に提出する勤務証明書発行について（総務です） 全国に支店のある会社の、本社で総務事務の仕事をしています。

Question

保育園等に提出する勤務証明書発行について（総務です）

全国に支店のある会社の、本社で総務事務の仕事をしています。従業員の方から「保育園に提出する勤務証明書を書いて欲しい」としょっちゅう依頼されます。
全国に散らばった従業員のものを一人でやっていて手間なので、何か効率の良いやり方があれば教えて欲しいです。

問題点（半分愚痴）
・自治体によって書式が違うため、毎回書き方見本を調べなければならない。しかも手書きで、記入項目が多い。「直近6ヶ月の給料を書け」という自治体もありますが、あれは何のために必要なんでしょうか。給料が多いと保育園に入れてくれないとかあるんですか？

・書類を店舗→本社→店舗といった具合に、郵送費が掛かる（一人や二人ではないので…）

・場合によっては「毎月必要なんです」などと言われる。自治体（保育園？）に文句言いたい。

・「一週間以内に提出しないといけないので急いでください」という従業員が多い。繁忙期は泣きそうになります。

などなど。困っています。
そもそもこんなもの書かなくても、自治体の方で調べれば、その人がどこに勤めているくらいわかるのでは……？

と、愚痴が大半になってしまいましたが、
従業員がたくさんいる方の総務の方は、どのようにコレを処理されていますか。
最近は毎週のように依頼がくるので、ほんっっとうに困っています。

Answer 1

保育園の入所申請基準に関しては自治体により様々ですが、条件として親が勤務及び介護等で日中の扶養が困難な事が条件になります。
それを証明するために勤務先の就労証明が必要になりますが、近々の支払給与の証明は本当に勤務しているか位な内用だと思います。
勤務先証明者に関しては本社代表取締役の証明がより説得力を増しますが、所属している営業所の所属長(支店長、営業所長)の証明でも充分です。
実際に自社でもそのように対応しておりますので。
期間に関しては良くわからないですが、どなたも急がれておりますよね笑。
たぶん旧年度から新年度に変わるタイミングなど短い期間に査定されるんでしょうか。