会社名をメールで送る際に、間違えてしまった場合。 金曜日に企業に電話をし、インターンの案内をメールで私のアドレス宛…

Question

会社名をメールで送る際に、間違えてしまった場合。

金曜日に企業に電話をし、インターンの案内をメールで私のアドレス宛にいただきました。インターンシップに申し込む際は２月１４日までに返すようにと期日が記載してありました。

金曜日に返したつもりだったのですが本日メールを見てみると送れていなかったので、当方の確認不足で・・・と謝り申し込みメールを送りました。

その際、会社のホームページに行って会社名を確認し、○○株式会社 人事部 △△様と書きました。
○○はホームページではアルファベット表記で大きく会社名が書いてあり、隣に小さくカタカナが表記されていたのでアルファベットの方を私は、使って送ったのですが・・・。
その後、人事の方の署名を見てみると、カタカナ表記の上に、○○ホールディング株式会社となっておりミスをしたことに気づきました。
要するにホールディングが抜けていたのと、アルファベットとカタカナを間違えたと言うことです。

これは電話で謝っておいた方が宜しいですか？
また、返信期日の前日ですが先週の金曜日に来たメールを本日返すのはおかしいですか？

ご教授よろしくお願いいたします。

Answer 1

全く気にしなくて大丈夫です。
登記されている企業の正式名称といわゆる「略称」が別々なことは
よくあります。少なくとも、次に返信（送信）する機会があれば、
その時から、人事の人が記載している通りの名称を使えば良いです。
先方も忙しいのですよ。