話を聞きながらメモをとるのが苦手です。

Question

話を聞きながらメモをとるのが苦手です。相手はさささと早口でいいます。
しかしメモもしなければなりません。

電話の場合ききとりにくいこともあります。

新人の私は作業をしながらきくことができず、
まずメモをとらなければわかりません。

メモも取り方が下手で
書き直してから相手に渡すという無駄な時間を使ってしまうので
メモを取る時のコツなどはありませんか？

Answer 1

重要な個所や電話番号等の意味が無い数字の羅列等以外は電話を終えてから要点をまとめてメモ化する。

延々と長い電話でもなければメモすべき事などほんの僅かなのでは。

最初から時や場所等の欄を設けたメモ用紙を用意しておけば多少は効率化が図られるかもしれませんね。

どうしても全てをメモしておかなければならないのなら速記をマスターするとか。

Answer 2

昔からよく言われることですが、5W1Hが基本です。
特に電話の場合は、最低限この要点を理解すれば問題ありません。6W1Hとも言います。
何時、何処で、誰が、何を、いくらなどの要点を押さえてメモを取ることです。
http://iso-labo.com/labo/5W3H_6W2H_5W2H_5W1H.html
あと、必ず復唱もして下さい。