履歴書添付の場合のメール本文について 現在就職活動中です。 人事の方から、履歴書をメールにて送付してほしい旨の連…

Question

履歴書添付の場合のメール本文について

現在就職活動中です。
人事の方から、履歴書をメールにて送付してほしい旨の連絡を受けました。
履歴書は既に作成済みでPDFにて保存してあります。郵送ではないので、添え状のファイルを作ってそれも添付した上で送付…
というのは違和感があります。
メール本文に添え状のような内容を書けばよろしいのでしょうか。
その場合、会社名や担当者名の後に「拝啓 貴社ますます～」といった簡潔な文章を入れなくてはまずいでしょうか。

「ご連絡ありがとうございます。
ご連絡頂いた履歴書につきまして、添付いたしましたので、恐れ入りますがご査収の程よろしくお願いします」
といった内容でも良いのでしょうか。
また、添付ファイルにはパスワードをかけようと思っています。
その場合、その旨はどのように記載すればよろしいでしょうか。

Answer 1

新卒採用でしょうか、おつかれさまです。

郵便でなければ添え状は必要ありません。冗長な挨拶よりもきちんと名乗ってもらえた方が見落としが減るのでうれしいです。またデータ名が「履歴書（名前）_提出日」という感じになっていると印象がいいですね。

パスワードをかける必要はありません。「きちんとした方なのかな」とは思いますが、同時に少し手間だなとも思います。ただ、どうしてもかけたいという場合の為に、メール文面を作ってみましたのでご参考にどうぞ。

ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー

会社名
部署名
○○様

お世話になっております、○○大学の○○です。

先日はご連絡いただき、ありがとうございました。
ご依頼いただいた履歴書を作成いたしましたので、
こちらに添付してお送りいたします。

個人情報が入っているものですので、
念のためにパスワードをかけさせて頂きました。
パスワードは「ーーーーーーーー」になります。

大変お手数ですがパスワードを解除の上、
内容をご査収をいただけるでしょうか。
不備等ございましたらご指摘ください。

お忙しいところ恐縮ですが、
どうぞよろしくお願いいたします。

自分の署名（所属、名前、メール、電話番号）

ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー

回答がお役に立てば幸いです。