営業所全体の業務と部署のみの業務の割り振りが難しいです

Question

営業所全体の業務と部署のみの業務の割り振りが難しいですアラサー
一般事務職です

メーカーの営業所で庶務と営業事務を行っています

一応所属部署は国内営業部といった部署に所属しています

営業事務としてはこの部署の受注業務、入金管理に携わっています

庶務としては営業所には他部門の社員や関係者も在籍しています

元々はうちの部署にしか事務職がいなかったこともあり慣例で出張旅費の小口清算は全部署私が対応しています

最近在籍している部署で異動と中途採用があり新しく来た営業から他部門に関する業務に時間を割きすぎるのではないか？また小口清算の対応のため銀行に行く時間頻度が高すぎるのではないか？と指摘を受けました

正直他部署の旅費の金額が高いこと、またお金の支払いにうるさい人がいるのでかなり早く支払いをしていました

この業務に関しては人間関係もあり機械的というより空気を読んでやっていたことに間違いありません

かといってこんな事情も話しづらくまた2人に押されて以前のように出歩けないのも…と思っています

こんな私にアドバイスがもらえると嬉しいです

よろしくお願いします

Answer 1

銀行に頻繁に行っている…つまりサボりを疑われてるんですよね？ だったらもっと頻度を減らす努力をするしかないです。

私の職場の経理も銀行へよく出かけます。辞めたお局様は出かけたっきり４時間以上戻って来ません。１１時くらいに出かけて、１６時くらいに戻ってきます。こっそりと聞くと、やっぱり自宅でサボってたそうです。

前の経理のおばさんも本当によく出かけてました。毎日のように１時間、２時間といなくなります。

今の経理の同僚は少しは減ってます。週２回くらいですが、社長から疑われてます。

確かに銀行や郵便局へは行かなければならないのはわかっていても、あまり頻繁だと疑いたくなるんです。 私も前の経理のおばさんと、その前のお局様はありえない！って思ってましたから。

私は絶対に寄り道せず、まっすぐ帰ってきます。同僚はしばしばスタバのコーヒー等を持って帰ってきて、社長が睨んでます。

気をつけるしかないです。