分譲マンション理事会の 理事長や係りについて 今年、マンション理事会役員の順番が回ってきます。 部屋番号順に何年…

Question

分譲マンション理事会の 理事長や係りについて

今年、マンション理事会役員の順番が回ってきます。
部屋番号順に何年かに1度で回ってきます。毎月の理事会と3か月に1度の総会は
これまで土曜か日曜に開催されており、
次年度のメンバー顔合せも今月の土曜にありました。

私は土・日曜がメインの仕事をしており 休めないので、
同居の母に出席してもらいました。
当日は 理事長は皆やりたがらず、話し合いで決まらないので
結局、理事長もその他の係りも くじ引きで決める事になったそうです。

そこで母が
「娘（私）は土・日曜は休めないので理事長になってしまうと難しい」と
その場で伝えたそうですが、
理事長を引き受けたくない為の口実と取られてしまったのか、
参加しているある男性から「娘さん（私）の休みはいつ？」と聞かれ、
母が「水曜」と答えると、
「もし娘さん（私）が理事長になったら水曜の夜に開催すれば良い」
と言われたそうです。

そして・・・
くじ引きの結果、見事に母が理事長を引いて帰ってきてしまい、
とても困っています。

もちろん、土・日曜の参加が難しいから何の係りもやりたくない、と考えていた訳ではありません。
母と同年代（80歳）の隣戸の女性が昨年「防災係」を担当していた事を 母も知っていて
「私（母）もその位は出来るから大丈夫！あなた（私）は仕事に行って！」と言っていましたし、
管理会社の担当者が教えてくれたり手伝ったりもしてくれるし、
平日がメインの役務ならば、平日が忙しい人より むしろ
私自身が出来るだろうと考えていました。

しかし、理事長となると母もビビッてしまっており、
私も母に頼むのは酷だろうと思っています。

管理会社の担当の方に相談した所・・・

1.当マンションも昔と違い、現在の理事長役は
理事会・総会（これまでは土・日曜に開催）の他に
自治会や保全・治安の関係など他にも何かと集まりに参加する必要があり、
理事長が欠席しがちなのは、やはり困るとの事でした。
（例えば 防災係などでしたら、必ずしも毎回出席しなくても大丈夫らしいのですが・・・）
また、それらを踏まえると、母に理事長を頼むのは
管理会社の担当の方も不安がある様です。

2.顔合わせの時に、あの男性が言ったような「水曜に開催」というのは
参加できる世帯が少なくて、現実的には難しいだろうとの事。
（やはり週末休みの人の方が多いし、
土・日曜に開催の方が一般的にも多くの人から理解（同意？）を得やすいそうです）

理事長決めについては、これまでも
話し合いで最終的には、時間が有る方が引き受けて下さったり、
仕事柄、週末休みでない人には別の係りをやってもらったり、
高齢世帯には簡単な係りをやってもらったり、
過去には今回の様に くじ引きになった事もあったけど、
何らかの事情で無理な場合には、他の方が引き受けて下さっていたそうですが、
今回は、何となく
「くじ引きなんだから公平」という雰囲気が強くなってしまったそうです。

担当の方からは、「しっかりお手伝いはするので、土・日曜の仕事の都合を何とか出来ませんか？」との事。（週末夜の開催も考えましたが、私は週末の22時以前の帰宅は難しいです）

どんな仕事もそれぞれの忙しさや事情が有るはずですし、
単身世帯、共働き世帯もあるし、
お子さんがいて学校関係等も含め忙しい世帯もあるし、
自分の家だけが無理・大変なのでは無い事は理解しているつもりですが、困りました。

同じ様な状況で困った方もいらっしゃると思います。
マンション側（理事会メンバー・管理会社担当・他の住人の方々）に対して、
又は、私の職場に対して、私が今後どの様に対応したら良いか教えて下さい。
特に週末勤務や週末に休みを取る事が困難で 同じ様な経験された方は、ご経験から
良い方法やご意見を頂けないでしょうか？

よろしくお願い致します。

～～～私の職場は（その時の上司にもよりますが）
週末の休みを取得する事は難しく、証拠が必要です。
慶弔休暇も定められていますが、それを「週末に取得」するのは、かなり困難です。
今の上司は「休み」に厳しく、
昨年は先輩女性の娘さんが結婚したのですが、
結納と結婚式の休みを取るのに苦労しており、
結婚式については案内状を証拠として提出したらしいですが、
結納は食事のみという形だったので
食事をするホテルに結納らしい準備を頼んでおらず、
休みを取る為の証拠をどうしたら良いかと悩んでいました。
結局、ホテルでの食事のレシートに参加人数の記載の有る物を
事後に提出という事で 上司に了解をもらったそうですが、
かなり文句を言われていました。

そんなの当り前という方もいらっしゃるかも知れませんし、
慶弔事の休みも言い出せない会社なんて・・、という方もいらっしゃるかも知れませんが、
今回の件で、理事会等の日程表を証拠として提出するとしても、
「毎月1回 週末に休みを下さい」など、私自身は恐ろしくて言い出せない心境です。

補足

皆様ありがとうございました。やはり様々な受け取り方や考え方がありますね・・・。「土・日曜が休めない→理事長が出来ないのはワガママ」というのは少しショックでしたが、この様に思われる方もいらっしゃるのだと勉強になりました。また、他からは、「予め理事長以外の役に立候補して、理事長を避けるのはズルい」という意見も頂き、理事会とはいっても近所付き合いの要素も強くて、本当に難しいと思いました。単身世帯・高齢世帯になった時の事を思うと更に憂鬱になります。
自分としては、やはり「水曜開催」の話が出た時に、もう一度確認すべきだったと。また、顔合わせの際には「水曜開催」に注意喚起しなかったのに後日、内々に「総会は土・日曜でないと」と言う管理会社担当者に疑問を感じ始めました。そこで、次の集まりの際に「前回は水曜開催との配慮をして頂いたが、その後 管理会社から総会は週末に、という話が出ているのですが・・・」と再確認させて貰うつもりです。
なので、この事に一番最初に気付かせて下さった「milkywayerainさん」のご意見をベストアンサーにさせて頂きたいと思います。

Answer 1

「もし娘さん（私）が理事長になったら水曜の夜に開催すれば良い」と言われたときの対応が悪かったです。
水曜日の開催で本当に良いのか、全員に聞けば良かったのです。
そこでＯＫしない人がいたなら、防災係を引き受ける等の安全策をとり、理事長の仕事を免除してもらえることができたのですが。。。。

ここは強気に行くしかありません。
水曜開催を主張しましょう。
拒否する人がいたなら、「水曜の夜に開催すれば良いと言われたから、くじを引き、理事長になった。水曜が嫌なら、事前に言うべきだったのに、言わないのが悪い」と言い張ってください。

欠席者多数になる可能性はあります。
でも、同居家族に代理出席してもらうなどの方法もあるのです。
土日開催するなら、副理事長にあなたの代行をしてもらう方法もあります。

あなたが困るのは、土日だけでしょ？
月火水木金なら、妥協してくださいね。

これで良かったと思いますよ。
間違いなく公平です。
もし、どうしても土日開催がいいと主張する人が出てきたら、その人に理事長を代わって引き受けてもらえばいいと思います。

Answer 2

まあ他の回答者のおっしゃるとおり「水曜夜しかできない事を前提にして引き受けているのだから当然理事会は水曜夜」か「土日早朝（朝4時くらい）か深夜」で押し通すのが正解かと。

誰かが代わってくれるかもしれませんし、やってみたら案外水曜で問題ないかもしれませんし。

自分は土日仕事だから理事長できないというのはただの個人の都合（ワガママ）だとは思いますが、水曜理事会でいいなら理事長引き受けるという前提をくじ引き前に表明して理事長になった訳ですから、それはもう誰にとっても仕方ありません。

なんにせよお母さんではなく、あなたが交渉する必要があるとは思いますが。

Answer 3

そんなの何も悩む必要はないではないですか。簡単な話です。水曜日の夜に理事会・総会を開催することを前提条件に理事長を引き受けたのですから、水曜日の夜に開催すればよいのです。

それで、仮に管理会社の担当者が言うように集まりが悪くて流会になったとしても、それはあなたの責任ではありません。

おそらくあなたのマンションの規約でも、理事会の成立要件は理事の半数以上が出席することと規定されているでしょう。そして、総会の成立要件も議決権数の半数以上の出席となっているはずです。

理事会の場合は、人数が少ないこともあって委任状出席とか議決権提出による出席というのはありませんが、総会の場合はそれが認められるので、形式的にはそれほど理事会開催や総会開催が難しいことはないと思います。要は、管理会社担当者がいかに熱心にそれらを集めるかどうかということにかかっています。

おそらく管理会社担当者がこれまでのルーティーンやスケジュールを変えたくないので、「難しい」などと言って不安をあおるのです。

現実には、平日の19時～21時ぐらいに理事会や総会を開催している管理組合はいくらでもありますし、何と言っても、管理会社は理事長のスケジュールを最優先に考えて、それらの開催スケジュールを組むべきなのです。

それで、どうしても流会が続くという問題があるのなら、その時にやはり無理なので理事長を交代して欲しいと理事会に申し出ればよいのです。

おそらくあなたのマンションの規約でも、理事会の役職は理事会で互選することになっているはずでしょうから、理事会に申し出て承認されれば、交代してもらえるはずです。

万一それもしてもらえないのであれば、管理会社と理事全員が無責任者の集まりとなり、後で組合員からの非難を浴びることになるでしょう。つまり、あなた一人の責任ではないということです。

理事長ではない他の理事にも、たとえ平日の夜間であっても、万障を繰り合わせて理事会に出席しなければならない責任はあるのですから…。

Answer 4

水曜日開催でもいいと言われたなら水曜日にすればいいです。いままでどおり土日なら一切出席できないという姿勢を貫かないと、ほーら、やっぱりできるじゃん！理事長やりたくない口実じゃん！って言われちゃいますよ。