経理素人です。個人事業主？の事務について教えてください。今回社名はありますが株式会社でも有限会社でもない会社の事務をする…

Question

経理素人です。個人事業主？の事務について教えてください。今回社名はありますが株式会社でも有限会社でもない会社の事務をする事になりました。社員は私を含めて7名です。
経理的な事がサッパリな為下記の項目についてわからない為教えてください。
ちなみに内装業です。

・事務所の公共料金がコンビニ払いの為検針票とか請求とか領収とか保管の仕方と必要かどうか。

・ホームセンターなどで材料など買ってカードきったり現金だったりとレシートがどっさりなんですがこの分のレシートとお茶代とか切手代とか掃除道具とかのレシートの保管の仕方。別々に保管？

・業者の支払いがATMか窓口で振込むんですがこの控えとその際の業者からきた請求書を一緒にくっつけた方がいいのか…

まだわからない事だらけでごちゃごちゃです。教えてください！お願いします！

Answer 1

レシートとか検針票とか、とにかく全部保管です！
会社のお金がらみのものは、捨ててはいけません。
おいおい調べてまとめていくとして、ざっくりと、
「お客様のために仕入れたもの、材料など」（仕入れ）
「会社で使う為に買ったもの」（経費）
に分けて、箱なりファイルなりにためて置けばいいと思います。
今後、「仕分け」という作業がありますので、時系列順にしておくのが後で分かりやすいかと思います。
業者から来た請求書と振り込み控えは、一緒にしておきます。（この場合領収書が貰えていませんから、その代わりです。）
伝票の起こし方はわかりますか？
お金を払ったときとお金が入ったとき、赤いのと青いのがありますよ。
簡単な簿記の本を買って読むといいです。

前任の方はいないのですか？
今までどうしていたのか･･･
一つ一つ知恵袋で聞くより、まず基本を勉強したほうがいいです。
急がば回れですよ、がんばって！

Answer 2

株式、有限、合資などがついていなくて「○○」という組織名でしたら法人ではないので「会社」ではありません。
それは置いておいて

＞事務所の公共料金がコンビニ払いの為検針票とか請求とか領収とか保管の仕方と必要かどうか。
何でも取っておいて下さい。

＞・ホームセンターなどで材料など買ってカードきったり現金だったりとレシートがどっさりなんですがこの分のレシートとお茶代とか切手代とか掃除道具とかのレシートの保管の仕方。別々に保管？
どちらでもご自分のわかりやすいようにされればよろしいです。
ようは何のためにいくら支出して現金などがどう動いたかが分かれば良いです。

＞業者の支払いがATMか窓口で振込むんですがこの控えとその際の業者からきた請求書を一緒にくっつけた方がいいのか…
これもどちらでも。
わかりやすいように請求書に貼りつけておく方が良いでしょう。

書類の保管については保管期間が定められていますが、保管方法については任意です。会社によってやり方も違いますし、質問者さんがこれがどこにある？と誰かしらに聞かれた時に分かり、且つ他の人にもわかりやすいように保管しておけば良いです。

Ａ４で領収証の綴り（ファイル）を作って、レシートや検針票、領収書全て日付順に綴っていけば良いと思いますよ。
レシートなどは紙に月ごと、多ければ半月単位ごとに貼り付けていけば良いです。

Answer 3

私も多少会計をかじった者なのですが
領収書は証拠書類として残しておかなければいけません。これを証票と言われまして(他の言い方もあると思います。)綴り方には決まりは無いのですが、領収書などが少なければファイルに綴っては？
http://park.geocities.jp/ishida_zei/kaikei_4.html
HPを参照ください。
うちでは精算書、領収書、請求書の順で重ねて1つとしています。
カードを使って購入した場合は明細書が送られてきますので明細書の後ろに領収書をつけて綴っています。
精算書をつけないところもあるかもしれませんが、うちでは理由を書くのに精算書を書かせていました。
他の会社は分かりません。うちのやり方はこういう風にやっていました。