会社からの電報について質問です。 会社が休みの日に社員の身内の方に不幸があり、上司から弔電を手配するようにプライベ…

Question

会社からの電報について質問です。

会社が休みの日に社員の身内の方に不幸があり、上司から弔電を手配するようにプライベート携帯に電話がありました。携帯電話から115に電話して会社名での弔電を手配しようとしたら、電話料金に合算での支払いはその電話番号からの電話でないとできないと言われました。
NTTのHPには、支払い方法は電話料金に合算かクレジットカードと書かれていますが、会社にクレジットカードは無いので、いつも電話料金に合算で支払っています。

電報のためだけに片道1時間かけて休日出勤するのも納得いきません。

何か良い方法は無いでしょうか？

補足

お二人ともご回答ありがとうございます！うちの会社は領収書が無いと費用精算できないのですが、領収書もらえますかね…。

Answer 1

FORDENPOという電報会社なら、コンビニ払いや銀行振り込み後払いなどがあります。
インターネットで申し込みできるから、PCやスマホで手配できますよ。
また、会員登録すれば領収書も発行できます。

Answer 2

事前の法人登録をしておけば、webからの申し込みが可能です。
※D-MAILというサイトで受け付けを行っています。

電話番号合算請求の場合、郵送での登録しかできないためすぐには無理。
急ぐのであれば一旦、個人負担で支払って、会社に費用請求するしかないんじゃないかと。

Answer 3

上司に了解をとって電報代の請求をできるようにする
後日明細書を提出して伝票を切る許可