段取りがなかなか閃かないのですが、コツってあるものですか？

Question

段取りがなかなか閃かないのですが、コツってあるものですか？なので司会とかマネジャーは務まりません。
阿弥陀クジで決められたマンション理事長など超苦痛です。
事前に用意周到に準備してもちょっと外乱が入っただけで頭の中に一度持ち帰り人が苛つくくらいの時間を経てしか言葉として出て来ないので困るのです。

Answer 1

段取りがなかなか閃かないのですが、コツってあるものですか？

◇段取りは閃きでは無く、用意周到な準備です。言い尽くされた言葉に「段取り八分」…という表現が有りますが、段取り=準備次第で、その仕事の成否の八割は決まってしまうと。
つまり、付け刃的な閃きだけで上手くいく訳は有りませんね。
それ即ち、過去の議事録を読んだり今回の議題に関する事前情報を調べたり、または根回しをするなど、それこそ用意周到な準備を怠れば、纏まる確率は高くなると言う事でしょうね。
私も会議に出る際、テーマに付いての予備知識(問題課題やデータ)などを情報収集して行かなければ、単に聴いているだけのオブザーバー的な事になってしまうと感じています。(そんな人をよく見掛けます)
進行役ならその何倍もやらないとならないでしょうね。
ポイントは、その会議の落とし所を想定して、そちらにそちらにとなびかせる様に誘導して行かなければなりません。
また、その場のステークホルダーになりそうな人をマーク(意識)して意見を求めるとか反論させるとか、参加者主体に議論させながら纏めていく。

言うは易し行うは難し。