内定先への連絡について助言を下さい。 11月に内定をいただきました。3月に研修があると言われていたのですが、まだ何…

Question

内定先への連絡について助言を下さい。

11月に内定をいただきました。3月に研修があると言われていたのですが、まだ何も連絡がありません。
3月は卒業式も控えているので、内定先に失礼のないようにこちらから連絡をしたいと思っています。
以下がメールの文面です。

お忙しいところ申し訳ございません。
11月に内定をいただいた○○大学の○○と申します。
3月に研修が実施されるとお聞きしたのですが、日程は決まっているのでしょうか？
大学の卒業式が3月○日に開催され、出席したいと思っています。
まだ日程を検討中でしたら、考慮していただけるとありがたいです。

敬語がおかしいような気がするので、訂正をお願いしますm(__)m
また、時間をとらないようにとメールにしたのですが、直接電話したほうが失礼にならないのでしょうか？

Answer 1

大学の〜ありがたいです。の部分は要らないでしょう。特に、まだ日程〜考慮していただけるとありがたいです。はダメでしょう。雇用者側が質問者様を気遣わなければならないのか？と感じますが・・・ご一考されてみては如何でしょうか？

Answer 2

内定、おめでとうございます。
「卒業式」ですか。出席したいですよね。

メールでもよろしいですが、このような件でしたら、電話でお訊ねになられたほうが、もし、研修と被った場合、直接担当者と「やりとり」が出来るので良いかと存じます。

電話で・・・・
「お忙しいところ、申し訳ございません。
11月に内定をいただきました○○大学の○○○○（フルネーム）と申します。
お伺いしたい件がございましてお電話を差し上げました。
内定を頂戴いたしました時に、3月に研修があると伺っていたのですが、既に日程等はお決まりでしょうか？
決まっておりましたら、お教えいただけますでしょうか？」

決まっていれば、教えてくれるでしょう。

※「大学の卒業式に出席したい」とか、「日程を考慮、検討して欲しい」とか、自分の都合を優先するようなことは言ってはいけません。

もし、日程が被ってしまったら・・・
「当日は、大学の卒業式が予定されているのですが・・・」と、その時点で担当者にその情報を伝えれば、考慮していただけると存じます。
※多くの企業では、卒業式に関しては、入社前研修と被ったとしても、「卒業式参加」を優先してくれますよ。

Answer 3

採用経験者です。

まずはメールだね。
連絡がない場合、緊急な場合、電話。

レターは、こんな感じでどう？

こんにちは
11月に内定をいただいた○○大学の○○です。

さて、3月の研修についてですが、スケジュールが決まりましたら、ご連絡いただきたく、お願い申し上げます。

なお、卒業式が3月○日に開催されますので、その日がもし研修日に該当していた場合、恐れ入りますが、出欠に関する届出方法について、ご教授頂ければ幸いです。

それでは、ご連絡の程、宜しくお願い申し上げます。

○○大学
○○ ○○