企業から大学への【内定通知・採用通知】について質問です。企業の人事や大学の就職課でお仕事されている方、教えて頂けたらと思…

Question

企業から大学への【内定通知・採用通知】について質問です。企業の人事や大学の就職課でお仕事されている方、教えて頂けたらと思います。

新卒採用の場合、多くの大学が「内定した本学学生については、就職課にもお知らせください」というように、学生本人だけでなく大学側にも内定を出したことを知らせるよう協力を依頼しています。

1.個人情報の保護が強く叫ばれている中、学生に内定を出した企業は基本的にこの要請に応じているものなのでしょうか？

2.また、内定時だけでなくその後入社した際にも企業は大学に「採用通知」を出すのでしょうか？

3.大学は企業に対して「卒業生名簿」の提出も要請していますが、これに関しても個人情報の取り扱いが厳しい中、企業は積極的に応じているのでしょうか？

4.転職時、こういった情報はいったいどのように扱われるのでしょうか？

大学や企業によって対応はまちまちであると思いますが、ご回答お待ちしております。

Answer 1

学生が何も言ってこない場合、大学側は学生の進路を把握するのは困難です。
なので、企業側は学生に推薦書を出す等させることで学生自らが大学側へ進路の報告を行う事を促しています。特に理系ではこの傾向が強く、製造業に理系学生が進む場合はほぼ100%推薦書を利用し、大学側が知る形になっているはずです。

基本的に企業側は大学のOB組織等を卒業生（従業員）が利用するのを推奨する立場なので、卒業生と大学側がきちんと連絡を取り合うことを願っています。それでも、強制することは出来ません。
また、仮に大学が卒業生が内定した場合に報告するように依頼していた際、大学側の要求に対しては応える事は出来ません。個人情報を軽々しく教える大企業はまず無いでしょうし、小さな所で守らない所があったとしてもそういった企業までくまなく大学側が依頼するのは困難でしょう。そもそも、大学側は大企業へ進んだ学生の人数を把握する事と、卒業生の就職内定率を把握したいから行っているので大半の大企業が秘密にしている現在では全く機能していないはずです。

転職ともなると、全く把握していないでしょうし、大学もそこまで把握したいと思っていないでしょう。大学が卒業生の進路を知りたいのは宣伝のためであったり、現状の把握です。大学からすれば何度も卒業証明書等を取りに来る卒業生が居れば転職活動をしているのかとも思うでしょうが、資格の取得や留学等で必要となる場合も多く、その切り分けは難しいはずです。

とにかく、今は個人情報保護法があるので大手を振って情報を収集することは困難になっています。大学のOB組織等も打撃を受けていると言う話も聞きますし卒業生がこっそり就職や転職をすればそれを追跡することはできていないと思われます。