この2週間で4件の面接を控えている、求職中の身です。 他の３件は第２志望の医療事務ですが、本命は母校の大学での事務仕事…

Question

この2週間で4件の面接を控えている、求職中の身です。
他の３件は第２志望の医療事務ですが、本命は母校の大学での事務仕事です。

ただ母校だという理由だけだと正直志望動機が弱いんです。通信制の高校出身なので、
以前とある通信制高校の事務を受けた時、面接さえも通りませんでした。
事務の経験もないし、でも学校で働くのは夢でもありました。

面接慣れしてきたので緊張はしなくなりましたが、
やはり採用担当者の方の印象に残るような面接にしたいです。

ちなみに、家族には職場探しは婚活と同じで、合うかどうかだけだと
言われ十分納得してます。
熱意を伝えるのに、履歴書や添え状をどう書いたらいいのか、
また、どういう感じで面接に臨めばいいでしょうか？

なんか難しいアドバイスになってしまいましたが、よろしくお願いします。

Answer 1

採用担当です。
転職の方だと思いますが
医療事務と大学の事務は、求人を出せば
多数の応募者が殺到する職種ですね。

その多数の応募者の中から、選ばれようとするなら
先ずは基本的なことを押さえて、常識ある書類を
完成度高く仕上げることです。
大まかには以下の通りです。
■履歴書は書式規定通りに記載
■全ての項目を丁寧な文字で埋める（的確、簡潔に）
■誤字脱字、修正ペン、テープ、写真の貼り方等で
非常識なことは避ける
■職歴のある人（転職者）なら、職務経歴書が肝心
■職務経歴書は、書式規定が無いので工夫をし
自分を売り込む資料として、完成度を高くする
■応募者多数の場合なら、志望動機が肝心

特に「志望動機」について、勘違いしている応募者が
多いですが、単になぜその応募先、職種を希望するのか
その理由を、書けばいいというものではありません。
自分のキャリアや、志向と応募先での仕事内容とを
結びつけて、採用されたなら
「どのような働き方ができるのか」
「その会社、仕事を通じてどんな将来目標を
実現したいと考えているのか」を伝えることがポイントです。

良くあるNGパターンに「したいからパターン」が
あります、つまりは「◯◯がしたいから」
「◯◯になりたいから」をエピソードを添えて
志望動機にすり替えていることに、気付けない応募者です。
「志望動機」で採用担当が重視するのは
当たり前の事ですが先にも述べています・・貢献度です。
つまりは「◯◯ができる」という意味です。

『母校だという理由だけだと正直志望動機が弱いんです』
これは、単に応募のきっかけに過ぎず、NGパターンです。
応募と志望は違います。

事務職が未経験では、中途採用なら正直不利ですが
アピールできる点は、色々とある筈です。
ご家族の言われている通り、就職も結婚と同様で
「ご縁」です。
結婚相手でも同じですが、あなたも結婚を考える相手に
自分目線の希望ばかり述べられたり
できるかどうか分からない夢を、語ってばかりでは無く
『自分が相手に何をしてあげたいか、できるか』
それを相手から伝えられた方が、気持が惹かれませんか？
就職もある意味同じですよ？
採用担当も、応募者が志望動機を勘違いして
「◯◯がしたい」「◯◯になりたい」と自分目線で
長々記載されたり、語られるより
何ができて、どのように貢献できる人材なのかを
知りたいのです。
又、これも当たり前ですが採用担当は
「お金を支払うに値する人材か」の視点で
応募者を見ていることは忘れずに・・と思います。

最後に、添え状については普通のテンプレ通りで
結構です。
通常、採用担当の手元まで来ることは有りませんので
そこに意気込みや熱意を書かれても無駄です。

一応、履歴書、職務経歴書のNGワードを参考にして
下さい。
「頑張ります」「努力します」「学びたい」
「成長したい」「興味があり」等・・・
根拠の無い自信、自分目線で自分本位な理由付に
用いる単語は全てNGです。

頑張って下さい

Answer 2

おそらく大学事務は面接は本当に事務的で、書類と筆記でほほ決まります

大学は一般企業ほど人物重視など思ってませんよ

ひとまず書類をパーフェクトに仕上げましょう

Answer 3

〉履歴書や添え状をどう書いたらいいのか

まずは誤字脱字はなく、綺麗に歪まないようきちんと履歴書を自筆で丁寧に書きましょう。
まず読み手に、見たくないこの履歴書っと思われないよう、見てて気持ちいいようなレイアウトで…。
また学校で働くのが夢である理由、自分が採用されたならの利点なども書くといいと思います。

〉面接…
姿勢を正しく、適度な笑顔とゆっくりめな会話に勤めるといいと思います。

いずれも基本的なことかも知れません。すみません。採用側の立場になれば自ずといい書き方、いい面接の受け方が浮かんでくるかなあ…。
がんばってください。

Answer 4

・どうして学校事務がしたいのか。
（在学中に印象に残った事務の方や、お世話になった事務員さんはいませんか？
こういう面で助けてもらった、今度は自分がその立場で精一杯学生を支えてあげたい。学生のときにこういう事務員さんが居たら良かった、だから自分がこういう事務員さんになって、学校運営の力になりたい･･･など）
・どうしてこの学校がいいのか。
（他の学校にはない魅力はありませんか？この学校で働くことでどういう風に成長できると考えるか。この学校をこういう風に変えたいなど･･･）

箇条書きでもいいので紙に一度書き出してみてはどうでしょうか？就職面接で応える≪志望動機≫はすべてしっかりとした根拠が必要になってきます。根拠がグラグラだと面接官はそこを突いて来ます。

履歴書は枠内に収まるように、綺麗な字で、行間は詰めすぎないように丁寧に書いてください。面接でも同じこと聞かれますよね。細かいことは面接の場で口頭で補足する程度でいいと思います。
添え状は、正直企業側はちゃんと読んでいません。なので、就活サイトや本のようなテンプレートどおりで構いません。

写真も事務員でしたら、顔がしっかりと出ているもの（前髪などで顔が埋もれているのはＮＧ）を貼ってください。あとは面接当日に、ハキハキニコニコ礼儀正しく、この人と一緒に働きたい！と思わせるように頑張ってください！
ご家族も仰るように就活も縁があればトントン拍子に進みますよ！大変かと思いますが、季節の変わり目ですし体調に気をつけて臨んでください。応援しています。