仕事でエクセルを使えない人の為に 事細かく出来る人間が説明書きをしないといけないでしょうか？ 例えば．．エクセル…

Question

仕事でエクセルを使えない人の為に
事細かく出来る人間が説明書きをしないといけないでしょうか？

例えば．．エクセルを立ち上げる方法。ファイル保存方法。
どこまでも詳しく書くように言われたのですが、個人的に勉強するのが普通と思うのですが、
会社によってはこういう指導も仕事の内になるのでしょうか？

Answer 1

要はあなたが社員に対するｴｸｾﾙ使用法の教育担当者の仕事を任されたということでしょう。
社員教育は立派な仕事ですよ。
これがなければ会社はうまくまわりませんから。

Answer 2

その説明書きを作成している時間に対して労働対価が払われている（業務時間内）であれば、上司に命令されたことはどんな雑用であっても仕事の内でしょう。
業務時間外に自宅でサービスでやらされているなら拒んでも良いでしょうが。
個人的に勉強するのが普通だというのは、他人のためではなく自分の向上のためにやるもの。
教えることも業務の内だといわれれば、素直に教えてあげるのが普通だと思います。

自分も、新入社員の時、他の人の業務を中断して仕事を教えてもらったのと同じことだと思います。
ベテランからすれば、こんな簡単なこと自分で勉強すればいいと思っただろうけどね…。
自分がパソコン初心者だったときを思い出してみてください。
丁寧なマニュアルがあれば判りやすかったはず。
自分にとって簡単なことでも初めての人にとっては難しいということは、ベテランになると忘れがちだけど、初心を忘れずに…。
自分もかつて先輩に迷惑をかけて教えてもらったのだから、助け合いだと思えば、人に教えることは苦痛ではないと思います。

メンドクサイと思ったら、こういうサイト↓を参照してくださいというのも手。
http://www.kenzo30.com/excel_kiso.htm
しかし、会社の経費でエクセルの入門本を１冊買ったほうが、あなたが説明書きを作る時間に対する賃金より安いと思うのは私だけ？

Answer 3

上司に、そうするように言われたなら、それも仕事のうちでは？

ようは、会社は「使える人間」を
一刻も早く増やしたいという意図ですから。。
別に、個人の成長を気長に待つ気はないのです。

あなたが、エクセルの扱いに詳しいならば、
「猫でも扱えるエクセル」並みの説明書を作ってあげてください。

それがあれば、これから、苦手な人が何人来ても
それを読んでもらえばよいのですから。。

あなたも、評価されるのでは？

Answer 4

私は仕事と思ってやってますよ。
マニュアル書いたりはしてませんけど、
数字が打てない！って内線掛かってきて「NumLock」押しちゃってますね～とか、
パソコン導入したばかりの時は殆どそういう事に時間費やしてました。
そういう人って本読んでも理解できないみたいなんですよね…。
まぁ、やる気のある人はパソコン教室とかに通ってくれてたみたいですけど。
おっさん・おばさんだから仕方ないかと思ってます。
新入社員とか若手なら自分で勉強しろって思いますが。