【至急】内定辞退について詫び状を書こうとしているのですが、用紙や紙を重ねる、などよく分かりません。どなたか教えてください…

Question

【至急】内定辞退について詫び状を書こうとしているのですが、用紙や紙を重ねる、などよく分かりません。どなたか教えてください。

Answer 1

内定辞退することを、書面で意思表示したいということでしょうか。
電話や面談だけではNGという状況なのでしょうか？
内定式を受けたり内定承諾書などを提出する前であれば、大抵は電話や面談で済むとは思いますが･･･。

取り合えず、この質問には何らかの事情で書面にて提出することになったということで回答しますね。

用紙はＡ４でいいと思います。
紙を重ねるというのは、意味が分かりません。Ａ４サイズの紙であれば、三つ折などで封筒に入れるなり、おらずに大きな封筒に入れるなり、どちらでもいいと思います。

書面は普通の文書と変わらないです。

日付、宛先（○○人事課御中など）、発信元(あなたの名前、学校名など？）、内定をいただいたが、検討の結果内定を辞退したいと明記した文章、それにするお詫びの言葉or会社への感謝の言葉。

これで十分だと思いますが･･･。
ご参考になれば幸いです。