入社辞退の伝え方

Question

入社辞退の伝え方新卒です。

第一志望に内定が決まり、他の会社を辞退したいのですが、

１、辞退したい会社の内定式に出席した
２、その内定式後の懇談会にも出席した（焼肉を２度）

こんな理由があります。

文書で入社辞退をしたいとき、どのような感じで書けばいいのでしょうか？

この度、御社から内定をいただきましたが、
一身上の都合により内定を辞退したいので、よろしくお願いします。

↑これだけ書いてあとは学校名、名前だけでいいのでしょうか！？

よろしくお願いします。

Answer 1

会社経営者です。

基本的にはOKです。

内定辞退の時点で、失礼になっていますので(笑）、電話をするのは
ただ単に、採用担当者の怒りの愚痴を聞くことになります。

採用担当者から、電話が来た場合には、「家庭の事情で、辞退します」と言い、
内容は話さなくてもいいでしょう。

内定辞退には色々な理由があり、あなたのケースの他にも
家庭の事情などもありますから、説明の必要もありません。

中には、入社にかかった費用を請求する、と言う意見もありますが、
これは請求できませんので、安心してください。
会社とは、そのような損失をすることは、仕方の無いことですし、
内定辞退者が出ることを想定せず、10月と言う段階で、社内備品を
揃えたりするほうが、会社として、問題があるのです。
実際、そのようなことで、請求されたケースも無いですし、
内定辞退を想定していない人事採用担当者レベルの会社では、
先が思いやられます。
職業選択の自由を、会社が奪うことは出来ないので、
あなたの決めた職業に就くべきでしょう。

文章的には、
「この度、御社から内定をいただきましたが、誠に勝手ながら
一身上の都合により、内定を辞退させていただきます。
誠に申しわけございません。」と書き、
学校名・名前があればいいでしょう。

私の会社で、同様に辞退者が出てきても、問題視しませんし、
他に希望者はいたわけですから、その中から、次点採用すれば済む事で、
意外にも、このような次点合格社員が、がんばってくれているケースもあります。

あとは、内定を蹴ってまで違う会社に行くのですから、その就職する会社で
後悔しないように、がんばればいいと思います。

ちなみに、社会人としては、この内定辞退は、大変失礼にあたります。
学生の内だけにして、社会人としての「礼儀」を社会に出てから
しっかり学んで下さい。

Answer 2

辞退するのは構いませんが、その文面では失礼も甚だしいです。
個人的な意見ですが「一身上の都合」という言葉は学生が使う言葉としては適当ではありません。
なぜ辞退するのかを書き、内定式、懇談会へのお礼も書いて下さい。
辞退するのは学生の権利ですが、その仕方によってはあなた自身はもとより、
あなたの学校の後輩たちにも影響が出るのです。

しかも、内定式に出たということは承諾書提出していますよね？（提出していなければいいというものでもないですが）
承諾後の辞退は重大なマナー違反です。
もし、辞退する会社の人が怒って、内定式や懇談会の費用、入社準備にかかった費用を請求されても文句は言えません。
それだけに、辞退は慎重かつ丁寧にすべきです。
謝罪、というほどではありませんが、非礼を詫びる文章をちゃんと入れましょう。

さらに言うと、本当なら電話で誠実に伝えるべきです。
会社に出向く必要まではありませんが、向こうの会社は、内定式まで出たわけですからあなたが入社するものと思っているのです。
それを裏切るわけですから、それなりの対応をしないといけません。
どうしても文書でというならば、上記の私の意見を参考にしてください。

以上、現役の採用担当者からでした。偉そうで申し訳ありませんが、参考にしてください。

Answer 3

それでいいと思います。

何も言わないで無断で行かないよりはとりあえず文書で通知することはいいことでしょう。

電話でもいいですがこの場合は慰留されたりし応答がわずらわしいでしょう。