土木工事の下請けとの工期変更の手続きについて教えてください。 公共工事の元請け会社ですが、工期延長になった時、下請けと…

Question

土木工事の下請けとの工期変更の手続きについて教えてください。
公共工事の元請け会社ですが、工期延長になった時、下請けとの工期変更は協議・承諾書の取り交わしだけでいいでしょうか？
契約書もいりますか？

Answer 1

土木技術者です。質問者さんと同じく公共土木屋です。
私は『注文書・注文請書（約款付き）』で契約書代わりとしてやっていますが、工期変更の場合は『変更注文書・請書』だけです。金額の欄は空欄斜線消しにして、工期の欄だけ変更します。
備考の欄に『当初契約○月×日注文書の工期変更』と記しておきます。
工期を短縮するならまあ理由もあるかもしれませんが、役所契約変更に基づく工期延長に契約書以外の書類は特に必要ないと思っています。理由を明確にしておきたいなら、契約書や注文書の備考欄にその旨を記しておけばよいと思います。