内々定辞退について質問します。

Question

内々定辞退について質問します。現在、大学４年生で新卒での内々定を２社からいただいています。しかし、まだ就職活動を続けていて昨日、第一希望企業の最終面接でした。（採用結果は９月中旬になります）
１０月１日からは内々定から内定に変わる境目で１０月１日を過ぎてから内定辞退すると、人事のかた等にかなり迷惑がかかりますので焦っています。（学校推薦でなく、企業にOBもいません）
第一希望の企業が合格だった場合、他の２社は９月２４日から９月２７日の間に内々定辞退しようと考えています。（早くてもこの期間になってしまいます）

１、９月中旬結果発表の第一希望企業が合格だった場合、９月２４日から９月２７日の間に２社（６月中に内々定を頂いた企業）の内々定辞退しようと考えていますが、損害賠償など請求されることはありえますか？（もちろんかなり迷惑で非常識だと思いますが）

２、内々定辞退するときは辞退内容、理由、お詫びを書面と電話でしようと思っていますが問題ないでしょうか？友人は辞退するとき電話のみだったといっていましたが、電話のみだと失礼にあたりますよね？

３、電話をするとき、書面の宛先は人事の方にすればよいのでしょうか？

お手数ですが回答よろしくお願いします

Answer 1

企業の採用担当です。

この時期、ドキドキする質問ですね。笑

１、まったく損害賠償など発生しません。もし何か言われたら、就職部に報告してください。内容によっては労基署にも。
学生様が自分の就職先を選ぶのは正当な権利ですから、安心してください。

２、本当に良い方だなぁ・・・面接したい笑
ここは好みで大丈夫です。もちろん丁寧にするなら、まず電話、のちに手紙です。内定式の準備もしている時期ですので、できるだけ早めに伝えてください。
私の場合は、電話ですでに了承して、もろもろ処理もしているので、のちに手紙をもらっても・・・どうしたらいいの？って感じになりますが、あ、丁寧な方だな、短い間だったけどお付き合いできて良かったな、と思います。

３、人事部御中でも結構ですし、選考を通してお世話になった方宛てでも結構ですよ。
一番ショックを受けているのは、あなたを選考した人だと思いますので。

第一志望、受かっているといいですね！

Answer 2

こんばんは。

普通のおっさんです。

ビジネス上のことですので、契約の有無を確認してください。下の回答者の採用担当の方のお話を信頼してもいいかもしれませんが、本来は、その契約関係を重視するべきかと思います。

１．内々定をいただいているかと思いますが、質問者様は、書面にて、印鑑を捺印して、約束をしている状態でしょうか？特別な関係性をお約束していると思うのですが、それは、口約束レベルでしょうか？口約束も契約に入ると思うのですが、書面にて残すのが、互いに安心できるモノかとも思います。
その契約、約束を見返したり、思い出したりして、企業側に損害を与えなければ、だいじょうぶでしょう。
感覚的には、内々定は関係破棄は、だいじょうぶかと思います。

２．内々定の連絡はどのように受けましたでしょうか？電話のみで受けた、のであるならば、電話のみでOKです。電話+書面、ならば、電話+書面がベストかと思います。互いに、対等な関係を気にかけるのが、私は、よろしいかと思います。
企業側の契約・約束レベルに合わせて、その合意内容を残せば、相手にとって不満はないかと思います。電話でその証拠の残し方を確認するのがよろしいかとも思います。仮に、質問者様の意思とは反して、ご家族の方が、内々定辞退を電話にて申し入れた場合に、企業側がそれに合意してしまうのは、おかしいようにも思います。
おっしゃる通り、書面にて、辞退を申し入れ、捺印をするのが、いちばんだと思います。私は、それくらい、採否の証拠は大切にしたいと思います。

３．その責任の権限を持ってる方を考えることだと思います。
・電話をするのなら
窓口となる、人事の方、採用担当の方に連絡します。伝える相手は、内々定の言い渡しを受けた相手が本当はいいと思います。仮に、人事部長から、直接に連絡を受けたのならば、その方に伝えるのが、いちばんのように思います。採用担当に電話を入れ、辞退の旨を、ご連絡をいただいた人事部長の○○様にお伝えしたい、と伝えて、判断を仰げばよいかと思います。その際に、書面にて、連絡を受けているけれど、その必要性も確認しておくのが良いかと思います。
・書面で、内々定をいただいているのなら
その書面作成の担当者、担当部門、とうを相手に選び、書面作成をすればいいように思います。事前に電話連絡を入れ、その書類の宛先を確認してもいいように思います。
送り先は採用担当であるけれど、書面上では、内々定を判断していることになっている、人事部長様宛、になることもあるかと思います。

下の人事担当者さんの言うよう、ここまで深く考えずに、進めてもいいように思います。ただ、私は、こうするという、理由と行動、です。
採否の連絡に準ずるのに、雑なんだなーという、感じがしました。

Answer 3

１、辞退しても問題ないよ、内々定期間内なら逆に企業側が内定の予定を取り消すことも十分ありえる

２、丁寧な対応に越したことはないでしょう

３、それで良い