作業日報について教えてください。 私の会社は製造業（オーダー家具）を作っている従業員3名の小さな 工場ですが、ひとつ…

Question

作業日報について教えてください。
私の会社は製造業（オーダー家具）を作っている従業員3名の小さな
工場ですが、ひとつの家具を製作するのに一人の職人が最初から最後まで
を完成させるようにしていますそこでこの不景気で受注金額も厳しいので
職人に作業日報（製作日報）みたいなものを記入させようと思っています
目的としては、一つの家具の受注金額に対して何日かけて製作しないといけないか
という事を把握してもらう為に記入してもらおうかと思っていますが、
そこで質問ですが
記入するに当たり何かいいテンプレート的なものはありますか
あれば教えていただけないでしょうか？

Answer 1

毎日何をやっていたか把握したいのであれば1日1枚の日報が良いと思いますが、
そういう目的であれば家具１つに対して報告書１つとしたほうが良いと思います。

忘れる前に書いたほうがいいので記入は毎日行うことを義務として、
1枚の紙に続けて記入したほうが良いと思います。

そうすれば、どの家具に何日何時間かかったか完成時に簡単に「見える化」しますよね？
ビジュアル的な体裁はあまり細かく記入させすぎないようにしたほうが良いと思います。
今までそういう体制がなかったのであれば、まずは作業時間の記入だけから始めてはいかがでしょうか？
慣れてきたら作業内容に応じた細分化を行うことで利益を圧迫している工程が見つけられると思います。
あと、記入は労働時間内に行わせることで職人にもコスト意識が出てくると思います。
これを時間外に書かせると役に立たないいい加減な報告書しか上がってこないと思いますよ。

そのかわり、職人に対して何日何時間で完成させることが適正なのか提示する義務も発生します。
この時金額ベースで計算した時間と作業難易度で計算した時間は必ずしも一致しないでしょう。
いたずらに「早くしろ早くしろ」と言っても職人はモチベーションを失ってしまいます。
「「見える化」することによって発生する摩擦」というのもあると思うのでこの辺りが経営の難しさですね。