内定後の書類が届きません。 先日、企業から電話で内定を出すという連絡が来ました。 その時に、書類(内定承諾書だと思う…

Question

内定後の書類が届きません。
先日、企業から電話で内定を出すという連絡が来ました。
その時に、書類(内定承諾書だと思う)を送るから書いて送り返してほしいと言われたのですが、
一週間以上経っても届きません。その企業からの連絡は、それが最後で、メールや電話も来ていません。
こういった書類は、時間がかかるものなのでしょうか？
こういう時は確認の電話を入れたほうがいいのでしょうか？
また、電話したとき、どのように聞けばいいのか教えてください。
よろしくお願いします。

Answer 1

採用関連の仕事をしています。
１週間経過しているのであれば、待ちではなくお電話してしまっていいですよ。

内定者側の気持ちになれば、一日も早くやる事はやってしまいたい・・でも、煽るのもどうか、、という心境だと思います。

採用側は、、
・郵送しているが、郵便物が届かなかった（配送紛失、アパートの別のポストにはいっていたなど）。
・そもそも、発送する事を忘れていた（人数が多く、漏れがでた）
・内部の誰かに依頼してが、フォローされずそのまま放置されていた・・

など、あってはならないような事が指摘されるまで分からないケースも。

一般的に考えて、日本国内どんな地域でも１週間あれば郵便物は届きますから、確認の電話をしても失礼に当たりません。

どのように電話・・については、「自分で考えようね」と言いたいところではありますが、、

「内定者の○○です。先般は内定のご連絡ありがとうございました。
（・・・たぶん、暑いですねぇ、、ぐらいの事を相手が言う。適当に合わせて）

私の勘違いだと思うのですが、１点確認させていただきたい事がありお電話しました。
ご連絡の際に承諾書の件を指示いただきましたので、日々確認しているのですが、今日の時点で到着していないようでして、不安になって・・」

ここまで言えば、相手は状況を教えてくれます。

「えっ？また到着してない？」
「あぁ～ ごめん！」

どんな回答にせよ、おおらかに♪

シツコイですが、入社意欲が高いから承諾書が気になっている事は人事関係者誰もが理解できること。
全然失礼じゃないですから、堂々とお電話下さいね。

Answer 2

2週間待っても来なかったら電話するかな？

普通に、種類が届くときいたが2週間待っても届きません。
いつ頃届くか確認していただけますでしょうか？と聞きます。

Answer 3

企業から電話で内定を出すという連絡が来たのだよね。

こちらから、連絡するなどしないで、

あせらず、待っていたほうがいいですよ。