私は現在内定を頂いていますが、内定辞退をしようと思っています。そうした場合企業に自分の履歴書、データは何日か残ったりする…

Question

私は現在内定を頂いていますが、内定辞退をしようと思っています。そうした場合企業に自分の履歴書、データは何日か残ったりするのでしょうか。？失礼ですが、回答を急いでいます。親切な方回答お願いします。

補足

回答ありがとうございます。もしよければ、内定辞退してからなくなるまでの詳しい期間も教えていただきたいです。

Answer 1

基本的にそうした情報は「採用基準」以外の方法で使用するのは会社が断っていなくても「個人情報保護法違反」です。仮に人事部の人が勝手に個人情報を集めていたとしても、それは人事担当者が気になる女の子の住所や電話番号をメモするくらい倫理違反。

というのも採用目的で送った履歴書を、他の要因で使用するという行為は一般常識的に考えて個人情報の乱用でしかありません「履歴書などの個人情報は採用活動を目的として渡している」ので、それを本人の同意もなく勝手に他の用途に使用することは想定とはしていないし、それを許してしまえば、あなたの名前と住所を利用していろんな悪事ができてしまいます。

内定を辞退したら、普通は「内定取り消し」の書類と一緒に郵送されます。内定取り消しの手紙（書面）がないと「内定取り消した。取り消してない」の言い争いになります。履歴書は会社のほうから「こちらで処分します」とでもいわなければ郵送するのが当たり前。ですが、個人情報なので普通は送り返します。

Answer 2

何日くらいデータが残るのか定まった見解はありませんが、約３ヶ月程度で廃棄ですね。
それ以降は責任廃棄ですのでデータは消滅するでしょう。真面な会社なら。

Answer 3

しばらくはデータとして残りますよ。

心配しているのは辞退が他企業に知られるという点であれば
心配ありません。

余程ふざけた会社じゃない限り人事情報は大事に扱います。