会社説明会キャンセルメールの書き方について。

Question

会社説明会キャンセルメールの書き方について。合同説明会に行って話を聞きセミナーの希望日時も書いてしまい、セミナー受付完了メールも来てしまいましたが、どうしてもこの会社さんと合わないと思い、キャンセル＆エントリー辞退しようと思っています。（希望日時書かなければ良かったんですが・・・orz）

エントリー辞退は次回の説明会を予約しなければいいと思うのですが、
メールにはキャンセルの方法も書いてないし、日もあるのでメールでキャンセルしようと思っているのですが、どのようなメールを書けば良いでしょうか？

タイトル：２月○日セミナーキャンセルのお願い

本文

○○会社　御中

お忙しいところ失礼いたします。
私は○○大学○学部の○○と申します。
先日合同説明会での御社の２月○日のｾﾐﾅｰを希望し、予約確認のメールも頂きましたが、当日の都合が悪くなってしまいました。
大変申し訳ないのですが、今回のセミナーをキャンセルさせていただきたくメールしました。
どうぞよろしくお願いいたします。

○○大学○学部　○○
メールアドレス　○○○

↑みたいなメールは・・・・
おかしいですよね・・・・(-_-;)

ちなみにこの会社さんは絶対受けないと思います。

長文＆わかりにくくてすみません。

お返事お待ちしてます！

Answer 1

よくまとまっていていいと思いますよ。基本的には問題ないと思います。
ただ、「当日の都合が悪くなってしまいました」と書くと、
「じゃあ別の日程で出席してください」とか言われる可能性がありますので、
絶対受けないのならば、「志望業界を変更したので御社のセミナーはキャンセル致します」とか、
「内定が出て就職活動を終えることにしましたのでキャンセル致します」とかにしたほうがいいです。