雑用大好き女の弊害 男性30人・女性1人の会社に再就職しました。 雑用を含む事務です。 社会保険労務手…

Question

雑用大好き女の弊害

男性30人・女性1人の会社に再就職しました。

雑用を含む事務です。

社会保険労務手続き・経理資料作成・官公庁提出書類作成・現金出納・銀行回り（社長の私用や思いつきで自転車20分の銀行に雨天でも日行かされる）の他に雑用で、かなりハードです。

残事務には絶対に、残業・休日手当は支給されません。

雑用大好き・肉体労働大好き女＝前任者の主観で、男性30人の要らん雑用が多く苦痛の日々です。

例えば…

〇ゴミ分別が出来てないから事務1人で引き受けてゴミ捨て

〇ボランティア目的で使用済み切手を収集したいため全ての郵便物を個人宛てでも開封する

〇シュレッダーを貸したくないので、シュレッダーかけを引き受ける

〇アスクル文具の購入を取りまとめ、届いた他部署依頼の重い文具も事務が受取り、エレベーターなしの各階に配る

〇社員家族の健康診断申込書を事務が代筆

これらは、各自でやるべきことでは？と思います。前任者が安請け合いした要らん雑用だと思います。
私は、Excelをワープロのようにしか活用してない前任者の書式を作り替えたいですが、雑用に時間と体力を使い、あっと言うまに定時になります。

前任者が引き受けた雑用、皆さんどう思われますか？？ちなみに男性30人には全く感謝されません。

Answer 1

私も、事務の前任者が立て続けに二人も抜けて、社内中の雑用を被ったことがあるので苦労をお察しします。

現状、本業に弊害があるという事を全面に押し出して、自分で出来る事は自分でやってもらうようにするしかないですね。
みんなやってもらう事が既得権益になっているので、「前任者はやってくれたのに」と来るはずですが、
状況が変わった事を理解してもらいましょう。

その代わりとして、こんな風に効率的に資料が作れるようになった、等の他の「利」を提示する事が大切です。
前任者さんは、あまり事務としての能力が高くなく、それをカバーするための雑用だったのではないでしょうか。
私も未経験でいきなり事務を任されたので、最初は自分に出来る事＝雑用を何でもやっていました。
私の場合は自業自得ですね。自分で広げた風呂敷を、自分で畳むことになったのです。

質問者様は、不都合はうまいこと前任者さんのせいにして
あくまで「会社のために、効率化」をお題目として、頑張って下さい。