内定辞退の電話のお詫び

Question

内定辞退の電話のお詫び大学４年就活中の者です。
いくつか内定をいただき、辞退することにしました。内定承諾書を提出してからしばらく経っていたので、急がなければと思い電話で辞退する旨を伝えることにしました。しかし、人事の方から、電話で辞退を伝えたことやそもそも内定を取り消すことは失礼なことだと怒られ、誠意を見せろと言われました。始めから電話のみで済ますつもりは全くなく、直接伺って謝りたいと言うと、来なくていいからとそのまま電話を切られてしまいました。
辞退は承諾すると言う言葉を聞くことはできましたが、手紙でお詫びするつもりでいます。
それとも手紙を出すことは火に油をそそぐことになるでしょうか？
そもそもどう伝えることが正しかったのでしょうか？
教えてください（T_T）

Answer 1

まずは電話で連絡、ということで特に間違った伝え方はしていないと思いますよ
いきなり直接訪問して辞退を伝えたり、電話もなしに郵送で書類を送って辞退を伝えたり、というほうが失礼ではないでしょうか。
まぁ１１月も終わりのこの時期に辞退を伝えられるのは、会社側からすると相当痛いので、怒ってしまったのは仕方ないかもしれません。

私が内定辞退をしたときは、電話連絡をしたときに
「内定辞退書を書いて送ってください」
というような指示がありましたが、そういうこともなにも言われずに切られてしまったということですよね？

何にもいわれなかったなら特に何もしなくてもいいんじゃないか、とも思いますが・・・
あとからもめないためにも、辞退しますという証拠として、何か書面で残したほうがこちらも会社側もいいかもしれません。
手紙でお詫び、というよりは、辞退の証明として書類を送るということはしておいたほうがいいと思います。
添え状でお詫びの文言も入れておけばいいかと。

直接来なくていいと言われてるので、それだけでよいと思いますよ。

Answer 2

お気持ちを害し、かつ悩まれたかと思いますが、結論は「このままでよい」ですし、「その方法がベスト」だと思います。訪問されても、手紙をもらっても翻意されないのならお互いに時間のロスです。

そもそも、法的には意思表示は口頭で足りる性格のものですし、電話による意思表示も同様だと思います。書類を出せ、訪問の上説明せよ、でも無いのですからこれで終わりです。

会社側が、色々議論のうえ貴方に貴重な内定カードを出したのですし、一緒に働きたいと思ったのは事実です。また、もう少し早く内定辞退の意思表示をしてくれれば、他の人に内定を出すことも可能だったかもしれません。その人事の担当者の応対の仕方は少々大人気ないですし、まぁなんと程度の低いとも思いますが、担当者の熱い気持ち故の発言と割り切ることとしましょう。

気にすることはありません。会社側は十分慣れています。

Answer 3

内定辞退の意思を示す内容で文書で出された方が言った言わないにならないので良いと思いますよ。