この前、無事内定をもらうことができ、内定承諾書が送られてきて、それに記入し送ったとこまではよかったのですが、宛名の所を会…

Question

この前、無事内定をもらうことができ、内定承諾書が送られてきて、それに記入し送ったとこまではよかったのですが、宛名の所を会社名のみ表記し、人事の方の名前を記入するのを忘れて郵送してしまいました。小さな会社なので大丈夫だと思いますが、ちゃんと人事部の担当の方に届いているか不安です。あと、承諾書在中も書くのを忘れてしまいました。

この際どうしたらよいのでしょうか。
・多分目に入ることを予測して特に考えない
・電話で報告する

など解決方法があれば教えて下さい。

これからはこのようなことが内容に十分気をつけます。

Answer 1

企業では、到着した「郵便物」は総務等の事務担当部署にて仕訳をします。
部署名まで記載のある物については「未開封」のまま、その部署に渡しますが、会社名のみ（部署名が無い）の物については、そこで開封して内容物を確認します。
そのうえで、内容物（今回の場合は「内定承諾書」）の該当部署（今回は人事部）に渡します。
ですので、会社住所に誤りがなければ、人事部には届いていますよ。

それでもご心配ということであれば・・・・、人事の担当者に電話をかけてください。

「先日、内定をいただきました○○○○と申します。
○日に内定承諾書を返送させていただいたのですが、その際に部署名の記載を失念してしまいました。
お手許に届いているかどうか不安になり、お電話を致しました。
お忙しいところ、お手を煩わせて申し訳ございませんが、確認、お願いできますでしょうか」

「届いています」とのご返事があるかと思いますので・・・・

「ありがとうございます。
以後、このようなことのないように、注意をしてまいります。
今後とも、よろしくお願いいたします。」

Answer 2

あなたも心配性のようですからそのままでいいでしょう。と書いてもまた、心配するの目に見えています。この際、電話で担当者に、着いているか確かめ、興奮していたので。といえば相手の心証もまたよく思われると思います。

Answer 3

開封すれば分かる事ですから、気にしないで良いと思います。その事で、採用取消は無いでしょう。

どうしても気になるなら、電話して下さい。

Answer 4

内定承諾書を返送した事の連絡をされればいいでしょう。

採用担当者宛てに、

「内定いただきました〇〇です。ご送付いただきました内定承諾書を〇日に返送いたしました。」

この様な連絡をされれば、担当者に到着している事も確認出来ますよね…