今度、職場にグループウェアが入ることになったのですが、 グループウエアのいいトコ、悪いところを教えて

Question

今度、職場にグループウェアが入ることになったのですが、
グループウエアのいいトコ、悪いところを教えて今度、職場にグループウェアが入ることになったのですが、
グループウエアのいいトコ、悪いところを教えて下さい。
ヤフーのログインとかしたのとかもバレてしまうって本当ですか？

Answer 1

グループウェアは、効率的に社内の情報共有やコミュニケーションを図る為のツールですね。

いいところは
・電子メールは、個人単位以外にも部署や全社単位で一括メールできますね。
・掲示板に必要な伝達事項を記載したり、成果物を添付して情報・資料などいつでも共有できます。
・スケジュール管理がしやすいですね。自分だけでなく、他のメンバーのスケジュール（外出予定や空き時間）を確認しやすいですね。営業同行や会議の日程調整といちいち直接確認する手間を省くことができますね。

悪いところは、
グループウェア運用上のルールを一人一人の社員が守らないと効率化を図るためのツールが逆に効率を落とすことになります。
・情報更新を怠る社員がいると効率性が落ちることです。例えば、先ほどのスケジュール管理で、上司に営業同行をお願いしようとスケジュールの空き状況を確認して、アポイントを取ったところ、上司から、そこは別の用事が入っているから変更して、ということも起こりえます。

ご指摘のヤフーのログインとが、その他外部へのアクセスについても、情報セキュリティの問題が大きく取りざたされていますし、そうした外部アクセスもIT管理部署で管理されている可能性は高いといえます。ただ、ここで問題になるのは、常識を逸脱した行動です。アダルトサイトへアクセスしたとか、株取引にのめり込んでるとかです。