経理事務に転職しました

Question

経理事務に転職しましたその部署には１８年間経理事務をしている女性がいます。
私は中途採用で経理の経験は１０年です。

しかし、転職先は、経理事務がかなりずさんでどうしたら良いのか悩んでいます。

私が勤めているのは出張所で、本社は別にあります。
請求書が届いたら、内容も担当者にも確認せず支払っているのです。
（誰が何を買ったか、何に使うのかもｄわからないそうです）
電話回線８本のうち、６本が名義と住所が不明。
携帯電話１８個のうち、５個が使用者不明。
倉庫の賃借料を毎月支払っているが、支払書も領収書も不明。
通帳など経理書類は７年間保管しなければならないのに１年で廃棄。

１８年間経理をしている女性に、このままではダメなんじゃないかというと、
「本社が何も言わないから大丈夫。本社が適当にやっていいって言ってるから」と
信じられないことを言います。
本社が本当にそういう指示を出しているのかはわかりませんが・・・・

彼女に仕事を聞いても「それは本社に送りつければやってくれるからなにもしなくていい」
と言うのです。
分からないなら調べてするとか、本社に聞いてするとかすればいいのですが、
そういうことを全くしない人で・・・

私は几帳面できちんと仕事をしたいし、本社に仕事を丸投げしたくないと思います。
私はどうしたらいいですか？

本社に、この出張所はこういうずさんな状態だということを報告した方がいいですかね？
黙々と是正していくのがいいですか？
みなさんのアドバイスお願いします。

補足

私は入社2年目の平社員で日商簿記1級
先輩女性は係長ですが係長としての責任も役目はなく、簿記の資格もなければ知識もないです
先輩はケガで3か月入院したため上司の命令で先輩は私の補助役のような立場になりました
それが先輩は面白くないようです…

Answer 1

肝心のことが書かれていません。
貴方は入社してどれだけ経つのですか？
貴方が担当する仕事は何ですか？
在職１８年の女性は貴方の上司ではないのですか？
貴方の肩書、女性の肩書はどうなっていますか？

タイトルから、又、本社の経理の責任者のことが書かれてないから、入社間もないと思うのですが。

入社間もない人間が、いくら正しい仕事はどうだこうだと言っても、今までそれで来た人間にとって貴方は疎ましい存在でしかありません。
人間関係を考えずに仕事をしたら、喧嘩になるか、立場の悪い貴方が悪者になるだけです。

退職するつもりなら、爆弾を落として辞めても良いですが、どうします？

取りあえず、問題のある仕事を項目別に整理して、記録し、改善方法も書いておきましょう。
いつかは女性や本社の責任者と話ができる時が来ると思いますので、それまでは指示された通りにしておきましょう。
時間が経たないと、見えてこないこと、分からないこともありますので。

そしてあなたが担当する仕事から、徐々に改善していき、様子を見ながら、タイミングを計りながら女性にもその気になってもらうことです。

それができないのなら、貴方の能力も大したことがないということです。

「補足」
悩む時が遅すぎました。
彼女が復帰してからあ～だこ～だ、愚痴を言っているだけです。

２年目で、１０年の経験があれば、問題点が分かっていたはず。
質問でそれは分かります。
でも、変えたいと貴方が思ったのは彼女が職場に復帰してからです。
遅いです。
変えたかったのであれば、上司の了解を得て、彼女の入院中に改善するべきでした。
それを今頃言っているようでは、話にも、質問にもなりません。

勤続１８年の間にはいろいろなことがあったと思います。
知識がないまま、経理事務（といえるのかな）の仕事させられたのかも。
今はそれ相応の規模だけど、以前は一人で何役も仕事をし、会社発展の功労者かもしれませんよ。

日商簿記１級も出張所では役に立たないでしょう。
人間関係も大事です。
職場の雰囲気にも気を配りながら、少しずつ改善していくことですね。

Answer 2

アハハ 笑
わかります! わかります!
辛いでしょ?

僕は経理じゃないけど、似たようなことでこの1年くらい悩んで悩んで、ノイローゼになりそうでしたよ

でね

最近、わかってきたんですよ

それでも会社は機能してるんですよ

で

最終的に行きついた答えがね

レベルの低いとろこで皆が皆、幸せでいられるのなら、あえてそのレベルを壊す必要はない

という事なんです。

能力の低い人が能力の低いやり方でやるからこそ、その人は社会で生きていけるんです。
すなわち、これ「幸せ」な事なんですよね
おそらく、その能力の低い人は余所の会社にいったら通用しないし職を失うでしょう

余所の会社の事を知ってるアナタが是正しだすと、その能力の低い人はその会社にいられなくなる。
困るのその人だけじゃないかもしれない。他の人皆が困るかもしれないんですよ

大切なのは
あなたは民間企業にいるという事。

それでも会社が機能しているのであれば
あえてレベルを上げる必要はないんですよ

イライラする気持ち、わかりますよ
わかるけども

皆が幸せならそれでいいんですよ
会社がまわってればそれでいいんですよ

Answer 3

他の出張所が、どのように処理しているのか聞いてみるというのはどうでしょうか？？
18年間そうしているというのであり、本社からなにも指摘が、ないのであれば、そのとおりなのかもしれません。

Answer 4

郷に行けば、郷に従え。

少なくとも最初の1年は様子見しよう。