面接辞退後、返却物に添えるお詫びの文章について…。

Question

面接辞退後、返却物に添えるお詫びの文章について…。只今就職活動中の者です。

先日、とある会社様の採用試験を受けさせて頂き最終面接まで進むことができました。
最終面接が決まった時点で、先方の人事担当者様より「まず採用は間違いないと思います」
と言われ、入社後に研修で使用するテキストを頂きました。

その後、業務内容等改めて考えた結果、家族とも相談して最終面接を辞退させて頂く運びとなりました。

担当者様には電話でお詫びの連絡を入れ、先方も承知して頂けたのですが、
頂いた研修用のテキストは返却して欲しいと言われました。

遠方の為、郵送で構わないとの事でしたので、配達証明かなにかで送ろうかと思うのですが、
こちらの都合でご迷惑をお掛けしてしまったのでお詫びの文章を添えたいと考えております。

こういった場合、通常の「拝啓……敬具」の文章でよいものなのでしょうか？

適切な文章・アドバイス等あればお知恵を貸して頂きたいです。

人事担当の方も大変感じの良い方で、こちらも心苦しく思いつつ辞退させて頂きました。
なんとか誠意ある対応でご迷惑をお掛けしたことをお詫びしたいと思っております。

よろしくお願い致します。

Answer 1

拝啓…敬具 で問題ありません。
詫び状が簡単にでもついていることは、大変好感を与えると思います。

当然ですが白い紙・白い封筒を使うことに気をつけてください。
お詫びとはいえ、手紙は基本的には、前向きな姿勢で書くのが一つのルールですので、
「ごめんなさい」より「ありがとうございました、今後とも」の姿勢で書くのが
先方にもいい感触を与えると思います。