秘書を募集している会社

Question

秘書を募集している会社今でも秘書を正社員として募集している
あるいは採用されて経験をつめば秘書業務が出来る会社はありますか？

新卒の説明会などではほとんど言及されないのですがされている方はいますよね。
どう調べたら秘書業務の有無がわかるのでしょうか。
ご存知の方は秘書のいる会社の規模や業界について、詳しく教えてください。

秘書という仕事に魅力を感じているのですが
面接などで「秘書を目指してます」というのはあまりにもピンポイントすぎる気がするので
現在一般職を志望している状態です。

Answer 1

知る限り・・・秘書課に行くのは、総務や営業の中から「この人」と思って、秘書課に異動させる、と言う形かと思います。
新人を働き具合、適正も見極めていないのに、また何より会社の事や流れも知らないのに秘書にすることは､まともな会社ならばないと思います。

秘書って大変なんですよ。

小さな不動産屋さんなどで、水商売のひととの区別がつかない感じの秘書もいます。
また別のケースで秘書になるケースも有るでしょう。
ですから一つの例と考えて下さい。

秘書検定持っていても､人間的に無理と思われたり、役員との折り合い、などもあり「不適」という人もいます。

一時期、秘書をさせられていました。
営業にいたのですが、秘書になりました。
男ですから、純粋な秘書業務と言うより､営業面への睨みを効かせるため回されたようです。
女性と男性の秘書の仕事は異なりますが、何れにせよ会社内部の事に対しては、精通していないと勤まらないと思います。

立場上、名前は言えませんが、秘書になるときは、金銭や交友関係を調べる会社も有ります。
何か弱みを見つけられ、それを付き合っている異性に話してしまい、その異性が脅しを掛けてくると言う、トラブルになるなどしたら笑えません。

Answer 2

私の勤めている会社の子会社が、社長秘書の募集をすると、聞いてます。
ただ、即戦力がほしいので、秘書検定１級、秘書業務の経験を３年程度、英語はビジネスレベルでできる、というのが条件のようですが。

Answer 3

なかなか難しい話ですね。
今のご時世、直接利益に関係ないという理由で事務等はみんな非正規です。
うちの会社も秘書はみんな契約社員です。

事務でも正社員ということは、業務自体がたくさんあったり、専門性が高かったり等の重要度が増す世界です。

秘書が正社員ということは秘書業務が利益に関わってくる必要があると思います。
秘書の業務自体に付加価値を提供できる人間である必要があるでしょう。

例えば英語がぺらぺらで外資系の会社で重役に付くとか・・・・かな。
日本人は英語ができませんから、英語のスキルが大いなる付加価値かと思います。

たしかに今の世の中、秘書をおいている会社って、それなりの大企業ですよね。
秘書の業務って事務が兼務していますから。

あくまでも一般事務で募集しているところがいいと思います。
経理とか営業事務とかだと求められてるものが違ってきてしまいますからね。
下手に簿記の資格とか取らないほうがいいと思います。
経理に回されてしまいますね。

どうせやるなら書道とかお花とか、女性の品をあげていくこと。
事務と秘書の違いってそこだと思います。

秘書をやっていた方って知性や品を感じますからね。

Answer 4

秘書を募集しているのは、既卒の場合が多いですね。

「ショムニ」ってドラマ見たことありますか？
あれでは「秘書課」にスポットが当たっていましたね。

あれくらいの大企業ともなれば、総合職で入社した子の
配属先が「秘書課」になることはあり得ます。

ただ、それは「秘書課」というかが、「経理課」とか「総務課」とか
と同じだけ独立している場合に限られます。

新入社員を「一人前の秘書」として育てるということです。

しかし、そのためには先輩秘書が何人も必要になります。
そして、その先輩秘書は、新入社員を教えるためだけに
いるわけではないので、当然その何人もの先輩秘書が仕える
重役が居ることが条件になります。

先に述べた「大企業」とは、ここの部分で、目安になります。

「既卒が多い」と言ったのは、「大企業」レベルでない所は、
既卒の方を採用することが多いと思います。

私も、転職活動をしていたときに、「秘書」ってありましたよ。

私はいま、それっぽい仕事をしていますが、
名目は「一般事務職」でした。

「秘書」ではなく「どんな仕事をしたいか」ということアピールしてみては？